用友通財务普及版操作流程.docVIP

操作图示： 建账 1．以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】 【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名：admin】—【密码：空】—【确定】； 2．增加操作员 并授权： 【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。 【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】（其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行） 3．建立账套并设置相关属性： 【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号：例如008】—【账套名称：例如XX有限公司】—【启用会计期：例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称：例如XX有限公司】—【单位简称：例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质：选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块：总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】 第二章 设置基础资料、录入期初余额 1.登陆总账 【用友通】—【用户名编号：】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面 2.添加会计明细科目 【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。 3.录入往来单位 1）.客户分类：【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成 2）.客户档案：【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成，依次录入全部客户。 3）.供应商分类：【基础设置】—【往来单位】—【供应商分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—供应商分类完成 4）.供应商档案：【基础设置】—【往来单位】—【供应商档案】—【增加】—【录入供应商编码】—【录入供应商名称】—【录入供应商简称】—【保存】—某个供应商档案录入完成，依次录入全部供应商。 4. 设置其他基础资料（可选） 此步骤为部门核算，个人核算等精细核算设置，具体设置请联系我公司软件实施工程师。 5.录入期初余额 【总账】—【设置】—【期初余额】—【录入期初金额：（白色金额栏）】—【录入完成】—【试算：平衡】—【退出】—完成期初余额录入。 有辅助核算会计科目期初余额的录入【双击该栏（蓝色金额栏）】—【增加】—【逐条录入】【完成】—【退出】—完成（系统自动汇总显示在合计栏中） 6.设置凭证类别 【基础设置】—【财务】—【凭证类别】—【选择分类方式：记账/收付转等】—【确定】—【退出】—完成凭证类别设置。 第三章 总账日常操作 1.登陆总账 【用友通】—【用户名：输入上述设置的操作员编号】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面 2.填制凭证 【总账界面】—【填制凭证】—【增加】—【选择凭证类别】—【修改制单日期】—【录入附单据数（可选）】—【录入摘要】—【点击放大镜选择科目代码】—【录入借方金额】—【回车】—【点击放大镜选择科目代码】—【录入贷方金额（或用“=”号键自动平衡借贷差额】—【保存】—完成一张凭证的填制工作。 3.修改凭证 【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要修改的凭证】—直接修改—【保存】—修改完成。 4.作废/删除凭证 作废：【总账界面】—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要作废的凭证】—【制单】—【作废/恢复】—凭证左上出现红色“作废”字体，表明作废成功。 删除整理：先要将凭证作废才能删除整理—【填制凭证】—【通过首张，上张，下张，末张选择要删除整理的凭证】—【制单】—【整理凭证】—【选择作废凭证所在的会计期间】—【进入作废凭证表】—【双击选择】—【确定】—【系统提示“是否还需整理凭证断号？”】—【是】—完成删除整理凭证。 5．损益结转 【总账系统】—【月末转账】—【选择“期间损益结转”放大镜】—【本年利润科目选择“本年利润”】—【确定】—【选择结转月份】—【选择类型】—【选择左下脚：包含未记账凭证】—【全选】—【确定】—生成一张记账凭证—【保存】—完成损益结转工作。 6.审核凭证 先要更换操作员登陆总账（方法同“1.登陆总账”，选择不同的操作员编号）—【总账系统】—【审核凭证】—【确定】—【确定】—进入审核凭证窗口—【审核（E）】—【成批审核凭证】—【退出】—完