实用公文写讲义.ppt

zou-enliang 实用公文写作 主讲/邹恩亮 * * 一、公文的涵义 实用公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，简称公文。 二、公文的类别 国家行政机关公文：国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法指出具有法定效力和规范体式的公务文书。 普通公务文书：指法定公文外、机关企事业单位普遍使用的公务文书。 专业公务文书：用于某些行业、专业性强的公务文书。 三、公文的特点 鲜明的______ 法定的______ 体式的______ 限定的______ 语言的______ 四、常用实用公文写作 （一）请示 1、请示的特点 _______ _______ _______ _______ 四、常用实用公文写作 （一）请示 2、请示的分类 ______请示 ______请示 ______请示 3、请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关: 请示缘由+请示事项 结语 署名 成文时间 4、请示应注意的问题 一文一事 材料真实 理由充分、要求明确 语气平气、恳切 （二）报告 　　是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关询问的陈述性公文。 １、请示与报告的区别 特此报告，请审阅 妥否，请批示 结尾 阅存，可不答复 必须答复 处理 可多事报、一事报 只能一文一事 内容 事前、事中、事后均可 只能事前 时间 汇报工作、反映情况 请求指示和批准 目的 陈述性 呈批性 性质 报 告 请 示 区别点 ２、报告的特点 ３、报告的分类 行文的单向性 表达的陈述性 ——报告 ——报告 ——报告 ——报告 （二）报告 ４、报告的结构、内容和写法 首部 标题 主送机关 ４、报告的结构、内容和写法 正文 开头 主体 结语 5、写报告应注意的问题 材料真实 主旨鲜明 防止错用文种 （三) 通知 　　上级机关用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。 _________ _________ _________ １、通知的特点 ２、通知的分类 ——、——、——通知 ——通知 ——通知 ——通知 ——通知 ３、通知的结构、内容和写法 标题 正文 结语 （四）计划 是机关、企事业单位乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。 1、计划的特点 针对性 预见性 可 行 性 约束性 2、计划的分类 按性质分： 按范围分: 按时间分： 按内容分： 3、计划的结构、内容和写法 标题：单位名称+时间界限+事由+文种、事由+文种 正文 1前言： 2主体： 3结尾： 4、写计划注意的问题 领会有关方针、政策，并做为定计划指导思想 结合本单位实际，任务指标不要过高过低 方法和措施要具体可行