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前台文员岗位职责 前台文员职责概要
瑞联地产前台文员职责概要 前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一形象,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个…
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瑞联地产前台文员职责概要
前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一形象,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,特在此将前台的工作内容规定如下,每个前台都必须严格要求自己。
一、前台文员工作职责(结合公司实际情况):
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服
务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
3、 每日负责接收外来信件、资料、代签邮件等并正确转交相应部门。
负责把当日报纸放在报架上,将旧报纸放指定地点。
4、 如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其
进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理,应先通报,得到允许后,将其引领至经理室;
5、为前来应聘的求职者安排填写《求职登记表》,并及时将应聘资
料上报到综合管理部。
6、公司员工外出,前台负责监督填写《员工外出登记表》;
7、负责监督员工上下班打卡;
8、 管理办公用品,及时提供需采购办公用品信息并做好入库、领用
登记记录(与朱青交接办公用品及其钥匙);
9、查看领导办公室、外大厅办公室饮用水是否充足,并及时进行更
换。(中大桶装饮用水;
10、负责传递公司领导文件资料及其文件资料签字,并做好必威体育官网网址工作;
11、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
二、前台文员接待规范
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
标准语如下:
您好,这里是瑞联地产,请问您找哪位?
2、引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料。
3、引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。
4、进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。
5、介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
6.当值前台为女性,应着职业装,化淡妆。
禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
三、注意事项
1、要认真学习公司的相关政策,了解公司基本情况,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
2、在对外关系中要维护公司的声誉和形象。
3、不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力。
4、在工作中要谦虚谨慎认真,勤奋踏实。
5、要坚持原则,秉公办事,遵守纪律,严1守公司机密。
山东瑞联房地产开发有限公司 综合管理部
2011年6月11日
瑞联地产前台文员职责概要 前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一形象,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个…
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