自强社创意方案第七组修改版讲述.doc

 小组成员分工情况 凌诗华 活动目的（意义、背景），活动主题 ，活动对象，活动时间地点，活动负责人（负责部门）活动具体安排（前期，当天，后期）经费预算，风险预算及解决措施，可行性分析 本次活动秉着“实现物品最高价值”的原则，以自己不需之物来换取自己所需之物，旨在贯彻落实绿色环保的方针，提高合理利用资源的限度，实现物品应有的最高价值，通过搭建一个“以物换物”的平台，让闲物不闲，让废物变宝。同时确保增强自强干部联系，搞好社团内部建设，构建和谐团结美好的自强大家庭。 二、活动主题 物品交换，换我所爱；各取所需，物尽其用。 三、活动对象 新长城华南师范大学自强社大学城校区第八届全体干部 四、活动时间 2014年04月27日19:00-21:30 五、活动地点 教学楼5-206 六、活动负责人 自强社方案大赛第七组全体组员 七、活动细则及注意事项 首先声明我们的活动不涉及金钱交易的行为。“闲置物品交换”最佳效果是将“无用”换成“有用”，以“不计价钱，只求喜欢”为交换方式，一旦交换完成说明物品的所有权转化完成。闲置物品可以是：参考书，杂志，漫画，小说，文具，鼠标，鼠标垫， 手机壳，小挂件，钥匙扣等 在交换物品过程中，活动参与者以部门为单位，然后将部门排列组合进行两两配对，我们社团由6个部门组成，一共有15种配对方式，每一轮交换有3对，一共五轮。为使活动清楚简便，我将部门进行编号：①秘书部；②宣传部；③项目部；④文体部；⑤社员部；⑥培训部。理事层分到人数较少的部门。例如①和②配对就表示秘书部和宣传部两个部门的人进行以物换物活动，暂不与其他部门的人交换，等下一轮时再与下一个配对部门进行交换。在活动现场，每个部门在工作人员安排下按指定区域就座。每轮交换开始后，各部门按顺序到交换区（A,B,C区）进行物品交换。没有交换成功的物品继续在下一轮交换。直到交换到自己满意需要的物品。 为了使活跃此次活动气氛，我们在第二轮和第五轮交换结束时，都会有一个互动游戏，分别为疯狂答题和疯狂猜歌，游戏规则是以部门为单位进行抢答，答对题目最多的部门为最大赢家。我们最终会分出前三名的部门，分别赠送精美的奖品。输的部门最后要表演一个节目或派代表接受惩罚(视活动剩余时间而定）。 参与到活动最后，且对自己所交换的物品不满意或有兴趣参加游戏的同学可以参加“拼人品大赛”。注：拼人品大赛即将自己手中的东西进行编号，放入箱中抽取，抽中编号对应的物品就是最终收获的物品，无法再次与他人交换。 八、活动具体安排 前期准备 序号 工作内容 工作人员 负责人 完成时间 备注 1 通知干部们整理好自己要用来交换的物品 社员部 彭思华 4月23号 最好用袋子或小纸箱装好，方便在流动时拿和观看 2 借课室 秘书部 凌诗华 4月17号 3 确定主持人（主持人稿、PPT制作） 文体部 钟茹玉 4月23号 主持人要提前对好稿，争取脱稿。活动形式尽可能轻松活跃。要预想好可能的意外情况并灵活应对 4 准备好游戏环节的材料及题目 文体部 钟茹玉 4月25号 题目最好为中等，（题目为有关环保知识的题目，歌曲为大家较熟悉和流行的歌曲） 5 买好礼品 社员部 彭思华 4月26号 备3份奖品，奖品等级分别设置第一名、第二名、第三名 6 签到表及所需资料打印及准备水晶牌 秘书部 凌诗华 4月27号 7 会场物资准备（横幅、社旗、气球等） 宣传部 梁水清 4月27号 活动当天安排 当天流程安排 序号 时间流程 内容 备注 1 18:00-18:40 布场 2 18:45-19:00 签到并按指定区域就座 通知干部提前到 3 19:00-19:15 活动开始，主持人介绍活动内容和规则 1、整个活动过程中活动负责人要安排工作人员维持秩序，每一轮交易中有2分钟为人员流动时所需的缓冲时间。 2、游戏环节以抢答的形式，答对加分，答错不扣分（1题1分） 0.2元 2 气球 11元/袋 1袋 11元 布场 3 打印资料 0.1元/张 10张 1元 打印游戏题目和部门编号 4 奖品 3份 60元 待定 总计 72.2元 十、风险预算与解决措施 风险预算 解决措施 1.参加的同学人数较少，积极性不高，活动气氛沉闷 活动前期要求各部门统计参与人数，多宣传此活动和鼓励社团同学积极参加社团活动，且主持人多带动气氛。 2.愿意作为物品交换的东西较少 活动之前让同学都了解其活动的意义，积极鼓励大家参与物品交换。 3.同学未能按时到齐，导致活动不能按时进行 人未齐，活动可先进行；缺席人的部长应提前通知，汇报相关情况。 4.如果一方看中，另一方不愿意，怎么办？ 建议：如果A看中B的物品，而B看中C的物品，C又看中了A 的物品，那么三人可一起协商，互换物品。