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PPT制作要领——结构化思考，形象化表达如果从一开始，就去想：该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。那可以说，一开始，就走岔了路。这样玩可以，但这不能保证做出优秀的PPT。 既然是传播工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？这不是说不需要掌握制作精美PPT的技术和方法，而是说，不要把它滥用或者迷信它。 事实上，只有当主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。 而且我想，并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂“逻辑！”PPT的恶心“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神10 种使用 PowerPoint 的方法采用强有力的材料支持您的演示。　　在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道 PowerPoint 并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的 PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。 “PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安 Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁 Matt Thornhill说。 “切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”　　简单化。　　我们可能都曾见过演讲者在 PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的 PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过 5 行。 “不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr 说。 “您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”　　最小化幻灯片数量。　　PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面，最有效的 PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调 PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。 “例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。　　不要照念 PowerPoint。　　仅仅为观众照念可见的演示是 PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。 PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。 “即便使用 PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州 Prescott Group 沟通咨询公司的 Roberta Prescott 说。 “观众们并不是来看您的后脑勺的。”　　安排评论时间。　　另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新 PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。那只会分散观众的注意力。恰当编排的 PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。 “这是个时间安排的问题，”Kerr 说。 “永远不要在幻灯片一开始就评论。”　　要有一定的间歇。　　再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。经验丰富的 PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。　　使用鲜明的颜色。　　文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。　　导入其他影像和图表。　　不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范围内。使用外部影像和图表（包括视频）能增强多样性和视觉吸引力。 “我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问 Ramon Ray 说。 “这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。”　　在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。　　这里可能有人会向我表示异议。可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演