项目档案管办法8.1.docVIP

新华热电分公司脱硫脱硝项目改造 工程竣工档案管理办法 1目的 进一步明确脱硫脱硝档案收集、整理、审查、归档等内容要求及各方职责，实现工程档案管理规范化、系统化、科学化，能更好地为公司生产、经营、管理和发展服务。 2适用范围 新华热电分公司脱硫脱硝工程档案管理。 3职责 3.1建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、初步设计文件、设备招投标文件、设备文件、工程质量监督文件、工程建设管理文件、各种合同、协议及工程竣工文件资料的收集、整理、立卷、归档工作。负责工程财务方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责竣工档案的验收组织工作。 3.2.设计单位:负责按合同、协议要求向建设单位提交工程设计基础资料，以及工程各设计阶段的设计文件及总目录、施工图及清册；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定交齐全、完整、准确、系统的竣工图（一式三套）及清册、编制说明；负责提交设计总结。国外引进设备的竣工图，以最终版归档，原文、中文各3套。 3.3施工单位：负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交分部试运阶段的方案、措施;负责提交分部试运记录及验收签证书；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率记录；负责提交全部机组建设期间的工程联系单；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件（一式三套）；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作；负责汇总、移交分包单位工程管理、施工、竣工文件材料，提交单位工程资料总清册两套，电子版一套。 外文设备档案应原文一套，译文三套归档。 3.4 监理单位：负责收集、整理、移交工程建设监理过程中形成的监理规划（计划）、监理大纲、监理实施细则、质量监督文件、监理通知单、施工简报、监理月报、监理依据性文件等；负责对各标段竣工档案的齐全、完整、准确性进行监理；负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况；审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。 3.5调试单位：负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案。负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录。负责提交调整试运质量验评表。负责提交调试过程中变更设计资料。负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结。 3.6供货厂家：各供货厂家负责按照合同、协议中规定的设备、材料的资料内容和数量，向用户提供完好、合格的图纸、文件技术资料。对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及材料原产地证明书。 3.7生产准备部门:负责收集、整理生产准备文件，包括现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等。提供整套启动及试生产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论。负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等。负责提交机组生产准备大纲、规划及试生产总结。 3.8质量监督部门：（指省质量监督中心站与质量监督站）负责提交《火电、送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》以及《火电工程质量监督站监督检查典型大纲（试行）》所规定的文件材料。 4 管理内容和程序 4.1编制范围及责任单位 4.1.1 工程竣工资料是指项目工程从酝酿、立项、施工、安装、调试到投入试运行全过程中形成的、按照与建设单位签订的相关合同的有关规定，需交付建设单位使用的全部档案资料，包括竣工图、竣式文字资料和各阶段的各类施工文件资料。 4.1.2 工程施工阶段是工程竣工资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，参建单位应及时组织编制竣工资料，并及时组织检查、验收，做到竣工资料与工程同步。竣工档案资料包括竣工图和竣工文字资料以及声像资料，各参建单位负责按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料(交付三套，必须保证有一套原件，其他可以复印，但必须加盖复印单位红章)并提交与竣工资料相对应的电子版一份。 4.1.3竣工资料按阶段分成以下四大部分： 4.1.3.1 土建工程 每个单位工程的竣工图，由各有关土建单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。 每个单位工程的竣工文字资料由各有关参建单位负责编制。一个单位工程的竣工文字资料应由以下八项内容组成： 1、工程概况 1) 简介 2) 工程范围 3) 开、竣工日期 4) 施工大事记 2、施工技术记录 1) 地基处理记录。 2) 建（构）筑物施工定位测量记录。 3) 建（构）筑物