乡镇秘书队伍的现状及建设思考.docVIP

自学考试“专接本”毕业论文 秘书学 专业 论文题目： 乡镇秘书队伍的现状及建设思考 作 者： 骆纯 专科学校： 江南影视艺术学院 准考证号： 024213206007 指导教师： 胡明波 2015年 10 月 28 日 乡镇秘书队伍的现状及建设思考 摘要 乡镇秘书部门是基层工作的桥梁和纽带，它是政策传达保证文件顺发放，在党的日常工作中起着重要的沟通连接作用。工作质量的高低之间关系到机关办公的效率和质量以及党的方针政策的落实。因此在当前我党全面深化改革的新形势下，积极做好秘书工作配合党的各项工作的落实和传达是一个极为现实的重大的课题。 关键词 乡镇秘书队伍 基层工作 人文关怀 人才培养 引言 作为党政最基层的乡镇秘书队伍状况如何,怎样才能更好地服务经济建设。现状:让人欢喜让人忧 从调查情况看,乡镇秘书队伍素质较以前有了提高,一是党员比例高;二是文化程度高;三是工作姿态高;四是学习热情高。但是,乡镇秘书工作也存在一些不容忽视的问题:一是管事不少参政不多。不少乡镇秘书整天忙于应付事务,“办文办会,跑腿打杂;迎来送往,烧水泡茶;上传下达,接转电话”,很少有时间和精力搞调查研究,综合情况,协调关系.绝大多数乡镇秘书提不出可供领导使用的参谋意见。二是队伍不稳,任职不专。兼职秘书占总数的70%。几乎所有的秘书都要频繁参加乡镇统一组织的诸如计划生育之类工作的突击活动。三是知识不全,业务不熟。秘书专业知识缺乏,知识面狭窄,文字综合能力较弱。有的乡镇秘书一年报不上一条信息,写不出一篇文章。四是待遇不高,活力不足。乡镇实行分配制度改革后,秘书工资普遍低于其他干部的平均水平。针对上述问题该文对解决办法进行了探索。 一、乡镇秘书队伍基本现状 （一）年龄结构情况 被调查的151名秘书中乡镇人、县经开区和县直机关单位29人其中男性77人占51％女性74人占一半以上。20-30 岁的共66人其中25岁以下的2人县经开区和县直机关单位25岁以下的没有31-40 岁的共 64 人。41 岁以上的22 人占15％其中 41 岁以上人数比例超过的乡镇有6个，县直机关单位有3个。从调查的情况来看秘书队伍年龄正逐步趋向老化。 （二）知识结构情况 被调查的秘书人员中高中学历共14人占全部在乡镇工作中专学历24人大专学历85人本科学历28人。其中第一学历是大专或本科的占24%其他大部分是通过自学考试或函授等途径获得大专或本科学历的。在秘书人员所学专业中无一人为秘书专业与秘书专业相近的中文专业也只有18人，其余所学专业五花八门与秘书工作相去甚远基本上是所学非用、所用非学。 （三）享受待遇情况 被调查的秘书人员待遇普遍偏低。调查数字显示乡镇秘书反映各项待遇较好的占12％认为一般的占40％认为差的占58％。在政治待遇上151人中共有11名办公室主任为副科级干部(其副科级待遇均非办公室主任岗位上解决)占被调查人数的7其中乡镇办公室主任有8名为副科级干部(均原为副科级干部调整担任办公室主任)。有些从事秘书工作近 10 年的同志现仍是一般干部。他们认为辛辛苦苦许多年政治待遇不沾边有秘书自嘲“光荣的岗位最苦的差事”。在经济待遇上，乡镇党政办公室工作日中午和晚上、节假日值班期间，部分单位适当考虑了值班补助。最多的300元人/月，最少的100元人/月。4个乡镇党政办公室工作人员没有值班补助县直机关单位办公室加班有适当补助乡镇党政办公室加班没有任何补助。在办公经费方面，38个乡镇党政办公室工作经费不能及时保障。平时开支需干部先拿工资垫付待后报销。 （四）履行职责情况 据调查了解当前基层办公室尤其是乡镇党政办公室普遍存在工作移位现象办公室秘书要承担日常值班、材料撰写、信息采编、机关卫生、后勤接待服务工作有的要负责来信来访、机要档案、文件印发、各类统计填报工作有的要联村办点参与一些大大小小的中心工作。有的还身兼数职，负责人大、政协、组织人事、宣传统战等具体工作。导致秘书人员在其位不在其职，在其职不在其位。许多时候把主要精力花在非本职工作上。乡镇秘书普遍反映。从早到晚加班加点熬更守夜节假日还要值班工作繁杂琐碎头绪多、任务重、难度大。调查数字显示乡镇秘书平均每天工作量在 8小时以内的占9-12小时的占75％，13-16小时的占10％。每天超负荷运转使许多乡镇秘书处于一种疲于应付的境地，成了勤杂员、电话员，甚至是“救火队员”真正从事领导参谋助手的秘书不多。特别是在调查研究上十分欠缺，为上级与同级党委政府决策提供有价值的材料少，办公室的参谋助手