继教院岗位职责继教院岗职责.docVIP

继 教 院 工 作 岗 位 职 责 2014年3月  院办工作职责 1、负责继教院工作报告、计划、总结等公文的起草； 2、负责继教院文件收发、文书档案的整理工作； 3、负责继教院印章使用管理工作； 4、负责继教院的会议组织管理工作； 5、负责各联办院校的办学合同的签订以及费用的清理； 6、负责继教院的报账工作以及日常事务的管理工作； 7、负责继教院各项后勤保障工作； 8、负责继教院对外联络和社会公共关系协调等工作； 9．完成院领导交办的其他工作。 招毕办工作职责 1、依据国家的招生政策，结合我院实际情况，制定具体的招生工作实施方案并组织实施； 2、负责组织成人学历教育新设专业的申报工作； 3、负责招生宣传工作，编印招生专业介绍及宣传文件； 4、接待继续教育考生咨询工作，处理继续教育招生和各类办班的来信、来访等事宜； 5、负责考前辅导班的组织协调工作； 6、负责新生的录取工作； 7、负责学籍注册管理和毕业证的办理以及发放工作； 8、认真做好年度招生工作的经验总结与分析，为下一年的招生政策和方案的制定提供依据； 9、做好院领导交办的其他工作。 自考办工作职责 1、按照国家、湖北省自学考试工作的方针政策和各项规定，进行自学考试招生宣传工作； 2、负责自学考试专业申办、注册报告、工作计划、工作实施意见、通知、总结等的起草及上传下达工作； 4、负责自学考试的报名、信息采集、沟通课程、实践课程、免考课程的成绩数据整理和上报； 5、负责各类自学考试教材的征订和发放工作； 6、认真监督和协调各助学单位助学工作的实施； 7、对各助学单位自考管理工作人员进行岗位培训、业务指导； 8、认真组织和实施毕业论文答辩工作； 9、负责毕业考生的资格审核工作，并采集毕业生的档案信息，收集、整理、办理、发放毕业证书； 10、负责学位英语报名、收集学位申报材料，办理、发放学位证书； 11、做好院领导交办的其他工作。 教务科工作职责 1、负责教材征订、入库、发放、邮寄； 2、负责落实教学场地，安排教学任务，督导教学过程，评估教学结果； 3、负责组织出卷，制卷，期末考试； 4、负责成绩登录、上报、存档。负责本院学生成绩查询、办理更改手续；负责学生成绩、学分等相关信息的统计、分析和管理； 5、负责学位英语、四级英语、学位课程的申报，组织学员参加相应的考试以及收集学员申报学位的材料； 6、协助自学考试的教学考务工作以及协助人事处、教务处，搞好教师教学工作量核算工作； 7、做好院领导交办的其他工作。