学籍科工作流程(2010年9月版).docVIP

学籍科工作流程 （2010年9月） 一、新生注册分班流程 新 生 学籍科 到院招办大厅办理入学手续，入学资格审查、填写信息卡、到报到处报到、信息录入、照相等相关手续。 负责新生学籍异动的咨询、办理，填写新生报到情况报表，向教务处领导汇报相关事宜，协调各二级学院、教务处、招办的相互工作 到财务处交费，获得注册号后,领取体检表,到二级院分班注册 国考教务处把教室分配给各二级院,并告知其教室容量. 各二级分院 统招教务处制定分班原则,确定班级学生名单 按注册分班原则给新生注册分班，并告知其辅导员联系方式及有关事项。 二、新生学籍电子注册工作流程 招生办公室 学籍科 各二级分院 统招新生电子信息、录检表复印件 10月 中旬 以各分院为单位，按专业整理统招新生电子信息。 10月 组织学生补充、校对统招新生电子信息。 下旬 10 月 底 审查各分院校对后的新生电子信息，与录取库比对、纠错，然后整理、打印 学生本人校对签字，各二级学院复查并有复查人及二级学院院长签字 11 月 初 将校对后的新生信息，再次与录取库比对，导出与录取信息不一致的学生名单 通知与录取信息不一致的学生准备证明材料交教务处，以备教育厅审核 11 月 中 学院招办与生源地招办联系，督促生源地招办核查、落实。 无录取信息的情况 上传新生学籍数据，遗留问题由教务处招生办及二级院协调后再上传。 材料不齐全的情况 各二级院负责人督促学生按时、按要求准备证明材料 补齐交 11 教务处 月 底 由各二级学院备案，并向新生公布教育部及学院的学籍查询网址及有关事宜，由学生本人查询核对 制作新生学籍注册情况一览表、新生学籍电子注册名单 三、图像采集与核对工作流程 新华社 陕西分社 约定采集 学籍科 各二级分院 时间 3 月 初 确定采集时间，领取机读卡、采集文件， 发通知 3 月 底 组织采集会议，筹备图像采集事宜，约定场地，整理图像采集名单，宣传采集意义及影响，张贴须知 收取图像采集费用，组织指导学生填涂机读卡，并设专职联系人一名 4 月 初 组织毕业生进行图像采集 5 月 底 图像采集，上传教育部网站，冲洗，制作相片 接收毕业生相片及图像光盘 把相片分发给学生，组织学生上网核对图像信息 来年 6月 中旬 与毕业生库链接，上报教育厅 四、学历电子注册工作流程 省教育厅 学籍科 各教学分院 3 月 初 下发学历注册的通知,安排各高校审核的时间 更正网上毕业生图像信息，整理打印“毕业生信息一览表” 组织学生校对签字，各分院复查并有复查人及二级学院院长签字 3 月 中 将分院报来的签字信息与新生注册信息比对、纠错，导出与新生注册不一致的学生名单 3月中 通知与新生注册信息不一致的学生准备证明材料交教务处，已备教育厅审核 4 月 初 与新生注册信息比