05第五章 函.pptVIP

第五章 函数 目录 5.1 函数简介 5.2 常用工作表函数 5.3 逻辑函数 5.4 数学和三角函数 5.5 日期和时间函数 5.6 查找及引用函数 5.7 函数应用实例 目录 5.1 函数简介 5.2 常用工作表函数 5.3 逻辑函数 5.4 数学和三角函数 5.5 日期和时间函数 5.6 查找及引用函数 5.7 函数应用实例 5.1 函数简介 函数的概念 函数是能够完成特定功能的程序。在Excel中，它是系统预定义的一些公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,然后把计算的结果存放在某个单元格中。 在大多数情况下，函数的计算结果是数值。它也可以返回文本、引用、逻辑值、数组或工作表的信息 5.1 函数简介 5.1 函数简介 函数语法 在Excel中，函数结构一般由三部分构成，分别是函数名、括号和参数表。如下所示： 函数名（参数1，参数2，参数3，……） 函数名：确定了函数的功能和运算规则，在形式上它一般采用大写字母；用户也可以采用小写形式，系统会自动将其转换为大写字母的状态 括号：在Excel函数中，圆括号“( )”不能省略，必须紧跟在函数名称后面，里面用来书写参数 参数表：参数表规定了函数的运算对象、顺序或结构等，各参数用英文逗号间隔 5.1 函数简介 函数语法 说明： 没有参数的函数称为无参函数，无参函数形式为：函数名( )。无参函数名后的圆括号是必须的，如PI函数，其值为3.14159，他的调用形式为：PI( ) 在Excel中输入函数时，要用圆括号把参数括起来，左括号标记参数的开始且必须立即跟在函数名的后面。如果在函数名与左括号之间插入了一个空格或者其他字符，Excel会显示一个出错信息：#NAME? ，即Excel把函数名当成了名字，因此出错。 5.1 函数简介 函数的调用： 函数的调用就是在公式或者表达式中应用函数，包括如下三种形式： （1）在公式中直接调用函数。如果函数以公式的形式出现，只需要在函数前面加上等号“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。 （2）在表达式中调用函数。如果函数作为表达式的组成部分来使用，需要在公式的相应位置输入函数，如:“＝C9+SUM(A1:A100)”，此时不必在函数前面加“=” （3）函数的嵌套调用。函数也可以嵌套调用，即一个函数作为另一个函数的参数，如“=IF(AVERAGE(F2:F5)50,SUM(G2:G5),0)” 5.1 函数简介 函数的调用： 说明： ① 有效的返回值。当嵌套函数作为参数使用时，他返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同。例如，如果参数需要一个true或false值时，那么该位置的嵌套函数也必须返回一个true或false值。否则Microsoft Excel将显示#VALUE！错误值。 ② 嵌套级数的限制。公式中最多可以包含7级嵌套函数。形如a ( b ( c ) )的函数调用中，如果a、b、c都是函数名，则b称为第二级函数，c称为第三级函数。 5.1 函数简介 函数的输入 按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数、扩展函数和自定义函数三类： 对于内置函数，只要启动Excel，用户就可以使用它们 对于扩展函数，必须通过单击“工具”/“加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用 自定义函数，需要用户先通过自动录制宏或者手工编写VBA代码的方法，先定义好函数，然后就能像内置函数一样进行调用。 5.1 函数简介 函数的输入 Excel中函数的输入方式有以下2种： （1）手工直接输入 适用于用户对需要使用的函数名以及函数的参数意义已经比较熟悉或者需要输入一些嵌套关系复杂的公式 见1函数输入.xls中“手工输入”工作表 5.1 函数简介 函数的输入 Excel中函数的输入方式有以下2种： （2）借助函数向导输入 Excel提供的函数多达400多个，当知道函数的类别以及需要计算的问题，但不知道函数所需要的参数时，可以使用函数向导完成函数的输入。 例如：对于某一个数据汇总问题，需要按照性别对某一数据进行条件求和，操作者知道可以利用SUMIF函数，但不清楚SUMIF函数的参数个数、意义及先后顺序，此时使用函数向导输入就非常合适。 见1函数输入.xls中“函数向导”工作表 5.1 函数简介 函数的输入 说明： （1）函数参数中引用的单元格或单元格区域，可通过手工输入，也可以单击输入框右侧的工作表标签按钮，到工作表中采取通过选择单元格区域从而自动生成的方法，自动获得对单元格或者单元格区域的引用。 （2）往参数输入框中输入文本内容时，不需要用户输入双引号，Excel会自动添加。 5.1