《应用写作》教案..docVIP

《应用写作》教案 第一章 绪论应用文的概念应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称.应用文的特点1,实用性 2,真实性 3,规范性 4,简明性第二章 行政公文第一节 公文概说公文的概念,特点,作用公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书.特点:权威性,规范性,工具性,作用:指导作用,沟通作用,凭证作用二,公文的种类三,公文的格式一份完整的公文,由文头,内文,文尾三部分组成.(一)文头部分发文机关,发文字号,秘密等级,紧急程度,签发人,文件序号(二)内文部分标题,主送机关,正文,附件,印章,成文时间(三)文尾部分附注,主题词,抄送机关,印发机关,印发时间,印制份数(四)公文的办理程序发文程序,收文程序(五)公文的写作规范结构层次行文关系上行文,下行文,平行文第二节 命令命令由标题,编号,正文,签署四部分组成.议案议案是一种特殊的公文,它只在各级人民代表大会或它的常务委员会开会期间才使用,它的效能局限于会议期间.决定概念,特点决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排的公文.它具有性质重要,政策性强,带强制性三个特点.二,写作要点1,标题和日期标题由作决定的机构,决定事由,文种三部分组成,在标题下面用括号标出作决定的日期.2,正文公布性的决定其正文不写收文单位以及落款.指示2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》已取消了指示文种,增加了意见这一文种,指示的概念,特点,写作要点等内容一般掌握.第六节 公告 通告概念和特点公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的公文.通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文.公告和通告的特点是公开性,知照性.二,公告和通告的区别对象范围不同重要程度不同写作要点公告和通告由标题,正文,署名和日期构成,由于公告和通告的受文对象有不确定性,所以行文时一般不用写主送机关.第七节 通知一,概念和类型通知是向特定受文对象通报,传达有关事项,让对象知道或执行的文件.通知分为转发性通知,发布性通知,部署性通知,任免性通知,事务性通知五类.二,写作要点标题标题一般采用发文机关+事由+文种或事由+文种两种形式.其中转发性通知的标题应在标题中注明批转或转发.其构成形式为:发文机关+批转(转发)+被批转(转发)公文标题+文种在转发性通知标题中,除原文件是法律,法规性内容外,被批转(转发)的文件标题一般不加书名号.如被批转(转发)的文件原文种也是通知,则整个标题只保留一个文种名称.正文签署和日期通知与通告的区别通知的发文,收文单位之间有直接的上下级关系;通告面向公众,没有特定的主送单位,收文单位有不确定性.5,会议通知正文内容要列明几个基本要素:会议议题,会议时间,会议地点,参会人员,注意事项以及联系人联系电话等.通报概念和类型通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的下行公文.二,正文表彰,批评性通报的正文一般由下面几部分组成:事迹或事实,表彰或处理意见,要求或希望.报告一,概念,类型报告是向上级机关汇报工作,反映情况 ,提出意见或建议,答复上级机关询问的上行公文.报告可分为综合报告和专项报告两种.二,写作要点1,陈述完整清楚2,分析精炼,观点鲜明3,语言朴实,格式正确结语:呈报性报告——专此报告;呈转性报告——以上报告如无不妥,请批转XX,XX.请示概念,类型请示是下级机关向上级机关请求指示,批准的上行公文.请示可分为请准类,请帮类两种.二,写作要点(1)遵守请示行文规则:一文一事;不越级请示;认准一个主送机关.(2)理由充分(3)语气委婉(4)正确使用结语:以上请示如无不当,请批转有关单位执行;当否,请批示.请示与报告的区别(1)行文时限不同——报告可在事前,事后或事情进行中行文,而请示必须在事前行文.(2)内容性质不同——报告属陈述性公文,目的是让上级了解情况,不需上级批复;请示属陈请性公文,专为解决某一问题而请求上级审批,一文一事,需要上级批复.(3)主送机关不同——报告不需批复,可以同时主送几个单位;请示需要批复,必须认准一个主送单位.第十一节 批复概念和特点批复是答复下级机关请示事项的下行公文.针对性,权威性是批复的主要特点.写作要点批复不能偏离请示事项,不能使用不明确的语言.行文开头应先说明本批复是针对哪一份请示的,一般应列出原请示的文号,最后用此复作为公文的结语.第十二节 函概念和分类函是机关用来处理公务的信件.它主要用于机关之间商洽工作,询问和答复问题以及向无隶属关系的有关主管部门请求批准.按照发函原因的不同,可以将函分为去函,复函两