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第六章 账务处理程序 第一节 账务处理程序的概述 一、账务处理程序的意义 (一)概念 账务处理程序,也称会计核算组织程序或会计核算形式,是会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括: 1.会计凭证和账簿的种类、格式; 2.会计凭证与账簿之间的联系方法; 3.由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。 (二)意义 合理的、恰当地选择适用于本单位的账务处理程序,有以下三个方面的意义: 第一,有利于会计工作程序的规范化,确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式,保证会计信息加工过程的严密性,提高会计工作的质量。 第二,有利于保证会计记录的完整性、正确性,通过凭证、账簿及报表之间的牵制作用,增强会计信息的可靠性。 第三,有利于减少不必要的会计核算环节,提高会计工作效率,保证会计信息的及时性。 二、账务处理程序的种类 在我国,常用的账务处理程序主要有: 1.记账凭证账务处理程序; 2.汇总记账凭证账务处理程序; 3.科目汇总表账务处理程序。 上述三种财务处理程序的主要不同之处在于:登记总分类账的依据和程序不同。 单选题:( )不能作为登记总分类账的依据。 A.记账凭证 B.汇总记账凭证 C.科目汇总表 D.明细分类账 单选题:不同账务处理程序的差异主要表现在( )。 A.编制记账凭证的方法 B.登记日记账的方法 C.登记明细账的方法 D.登记总账的方法 第二节 记账凭证账务处理程序 一、记账凭证账务处理程序的概念 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。 记账凭证账务处理程序的主要特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。 它是最基本的账务处理程序,其他账务处理程序都是在此基础上发展演变而形成的。 第二节 记账凭证账务处理程序 二、记账凭证账务处理程序的凭证及账簿设置 在这一程序中,记账凭证可以是通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证。需要设置的账簿一般包括:现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账,其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式。 三、记账凭证账务处理程序的一般程序 1.根据原始凭证编制汇总原始凭证; 2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证; 3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账; 4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账; 5.根据记账凭证逐笔登记总分类账; 6.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符; 7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。 记账凭证账务处理程序的流程 四、记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围 优点: 1.在记账凭证上能够清晰地反映账户之间的对应关系; 2.总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况; 3.简单明了,易于理解, 缺点:登记总分类账的工作量较大,而且不便于对会计工作进行分工,不能满足大型企业经营管理的需要。 适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。 判断题:记账凭证账务处理程序的特点是根据记账凭证定期编制记账凭证汇总表,然后根据汇总记账凭证登记总账。( ) 第二节 科目汇总表账务处理程序 一、科目汇总表账务处理程序的概念 科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。 科目汇总表账务处理程序的特点是先在定期内(五天或十天)将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。 二、科目汇总表账务处理程序的凭证及账簿设置 其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。 科目汇总表可以每汇总一次编制一张,也可以按旬汇总一次,每月编制一张。 其编制方法如下: 1.将本期所有记账凭证中各会计科目的发生额按会计科目的名称及借、贷方向予以汇总; 2.计算各个会计科目的本期借方发生额合计数和贷方发生额合计数; 3.将各会计科目借、贷方发生额合计数分别填入科目汇总表中与有关科目相对应的“本期发生额”栏的借、贷方,并将所有会计科目本期借方发生额、贷方发生额进行合计,借方发生额合计数与贷方发生额合计数相等时,一般说明汇总无误,可据以登记总账。 判断题:科目汇总表可以每汇总一次编制一张,也可以按旬汇总一次,每月编制一张。( ) 三、
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