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第三节 报告、请示 一、报告 ? (一)含义和分类 适用于向上级机关汇报工作 (工作报告,包括综合报告和专题报告) 反映情况(情况报告) 答复上级机关的询问(答复报告) (二)特点 1.汇报性:报告是下级向上级汇报工作,反映情况及答复上级机关询问的上行文,是下级及时得到上级领导和指导的主要途径。 2.陈述性:以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达方式,少议论说明。 3.阅件:上级对下级的报告不须答复,亦无须表态。 4.行文方向:报告是上行文。 (三)写法 1.签发人 2.标题 3.主送机关 4.正文 5.结语 6. 署名和署时 ?二、请示 (一)含义和分类 适用于向上级机关请求指示、批准。一般有如下几种情况: ①超越本机关的权限又需要办理的事,可用请示; ②对有关方针、政策及有关问题有疑问,需要上级给予意见,可用请示; ③因单位特殊情况,难以执行上级有关规定,应请示上级作变通处理; ④非经上级批准不能办理的事项,要请示; ⑤下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难以解决的问题,用请示请求上级机关给予帮助、支持。 (二)特点(请示与报告的区别) (1)行文内容的请求性。请示是要求上级机关给予批准和帮助的行政公文,具有请求性的特点;报告则只具有陈述性。 (2)行文目的的求复性。请示的目的,是请求上级批准,解决具体问题,要求作出明确答复;报告的目的是为了让上级了解情况,不要求批复。 (3)行文时机的超前性。请示要求在事前行文;报告则可在事中行文,也可事后行文。 (4)请示事项的单一性。请示要求一文一事;报告则可以一文数事。 (三)写法 1.签发人 2.标题 3.主送机关 4.正文 ①原因 ②事项 ③结语 5.署名和署时 标题 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ? 综合报告 工作报告 专题报告 报告 情况报告 ? 答复报告 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ?签发人: 报告是上行文,一定要有签发人,以示对上级的尊重和负责。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 标题: 报告的标题原则上不能仅以文种为题。因为它是上行文,为表示对上级的尊重,报告的标题按习惯经常省略发文机关,以免带有行文已经定性的感觉。也就是说,报告的标题经常是: 事由+文种 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 主送机关: 报告是向特定的上级机关写作的,因此,它不能普发性地上送,通常只有一个主送机关。 Evaluation only
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