“蓝天未来,和谐之歌”启动仪式策成划方案.docVIP

“蓝天未来，和谐之歌”启动仪式策划方案 启动时间：2011年3月5日下午2:00（志愿者日）（暂定） 启动地点：801公交场站（专线分公司车队，被评为北京市青年文明号，青年岗位标兵） 一.会议议程安排； A.12:00接待室接待来宾，参会人员、记者等签到 B.2:00引导嘉宾和记者入场 C.2:10热舞10对 D.2:20播放企业宣传片 E.2:25主持人请来宾就座 F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 G.2:35xxx董事长总经理xxx致辞 H.2:40总经理讲话 I.3:25公司领导与嘉宾共同 ，并有请市 领导讲话 J.3:28 和谐车厢，分公司的，情景舞蹈 K.3:40记者来宾提问.xxxx总经理和xx策划总经理作答 L.3:50蓝天未来，和谐之歌 M.4:00公司领导和媒体详细交流意向 N.4:20与媒体交流结束（赠送礼品） O.4:10-5:50会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） P.5:50各签约经销商摸奖 Q.6:00洽谈结束，发赠房卡 到 共享晚餐 R.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品） 二.场地布置布展 1.会议门口xxx单位彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。 2.会议正门，接待人员佩带xxx单位绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌 3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导， 4.会议门口摆放X展架多个，写真帖多张 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴xxx单位VI写真，上面摆贴xxx单 位VI写真电脑，和麦克风，鲜花 6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁X展架 7.主席台和各座位贴带“3510”VI的编号，台上摆xxx产品和专用杯，文件夹DM封尾页，台前摆贵宾名签 8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有“3510”写真包制 9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10.调试好音响设备，指定好录像人员 三.参会应邀人员 邀请嘉宾（暂定） 青年制片人： 太极健身 体育冠军群体 金融界 团员青年优秀代表 群众代表 2、市政领导代表 团市委、集团公司、分公司各团委书记 3、邀请媒体（30人） xxx广播电视局 xxx摄制组 xxx电视台 xxx电视 xxx交通广播 xxx日报 xxx晚报 广播电视报 四.新品发布会提供给媒体的资料 以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体， 以文件袋装，顺序依次应为： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、有关图片 8、纪念品礼品领用券 10、空白信笺、笔（方便记者记录） 五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长（负责整个活动与会场协调）； 2、协调员（协调员由专线分公司主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6人 负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽 礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a 主题背景干墙设计制作及安装 b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写 6、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 7、外联（主要负责与演员联络以及现场产品展示安排 6-8人） 六.发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料 3、相关图片 笔、信笺 4、餐券和礼品券（待定） 七.大会筹备及项目和时间的安排 1. X月X日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 2．X月