《2014管理者代表任命书 .docVIP

管理者代表任命书 全体员工、各部门： 为了加强质量管理体系运作的领导，确保质量管理体系持续有效运行、持续改进，特授 为管理者代表，代表总经理组织实施质量管理体系。 管理者代表的职责是： 1、确保质量管理体系建立、实施和保持，并及时向总经理汇报质量管理体系运行的符合性和有效性。 2、组织、协调、纠正质量管理体系的实施，制止和纠正不符合规定的行为。 3、向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。 4、确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识。 5、就质量管理体系的有关事宜进行内外联络。 兴国小而大食品有限公司 总经理： 2008年 月 日 质量管理小组 为了完善企业产品质量管理，明确质量管理职能，依据国家产品质量有关法律、法规，提高产品总体水平，经公司研究决定，成立公司质量管理小组，成员如下： 组长： 组员： 组员： 组员： 特此通知！ 兴国小而大食品有限公司 2008年 月 日 质量管理文件 质量方针、目标 质量方针： 安全健康、科技创新、持续改进、满意服务。 质量与目标： 1、成品合格率100%； 2、市场抽查合格率：100%； 3、顾客投诉处理率：100%； 4、顾客满意率：≥95%。 职责、权限 1、总经理 A、制定公司的质量方针和目标。 B、授权建立由直接管理者代表组成的质量管理小组。 C、确定产品开发的中长期计划，并组织实施。 B、了解与产品相关的法律、法规。 E、确定质量管理体系有效运行所需的资源。 F、提供必要的资金支持。 G、负责质量管理体系文件和公司年度培训计划的审批。 H、负责本公司质量管理体系的管理评审工作。 2、管理者代表（经理） A、负责组织质量管理体系的建立、文件编写并确保体系有效运行，对运行进行监督和监控，为质量管理体系在所辖部门的有效运行提供必要的支持。 B、组织所负责的部门建立畅通的信息沟通渠道，对产品质量状况、顾客反映等信息及时反馈到质量小组。 C、负责对经销商的评价。 D、组织实施产品回收和模拟回收计划。 E、负责关键控制点的确认、质量管理体系内部审核。 F、就体系的运行情况向总经理汇报。 3、生产部 A、负责实施车间员工质量管理体系相关知识、法律法规及本公司的质量管理体系文件和产品标准的培训。 B、对车间员工质量管理体系的执行情况进行监督管理。 C、监视生产过程中设备的运行情况，特别是计量监控设备的校准状态。 D、对关键控制点随时监控，并形成记录，当关键限值发生偏离时及时采取纠偏行动并向上级报告情况。 E、监视车间内部的洗手、消毒设备设施的完好情况，发现异常及时通知有关人员进行修理。 F、严格按设备保养规程进行保养，按设备设施检查记录项目检查主要设备和设施。 G、保证机器设备的正常使用，对出现故障的设备能在最短时间内修复。 H、对设备的使用人员进行必要的培训和操作指导。 I、对设备、设施添加必要的防护设施，避免对食品造成危害。 J、填写并按规定期限保存相关记录。 4、质检部 A、负责制定原辅料采购验收标准。 B、负责原辅材料进货检验、成品的检验。 C、负责生产用水的检验。 D、负责公司计量器具的校准送检工作。 E、对体系的有效性进行监控。 F、负责生产过程中的巡检。 G、负责企业标准的起草及依法备案。 5、销售部 A、负责销售网点的开发与网络建设。 B、负责产品销售过程中的产品安全控制。 C、负责顾客满意度的调查。 D、对产品的相关信息进行分析、跟踪、反馈。 E、提供符合卫生标准的运输工具，建立定期清洗、消毒、保洁等卫生制度。 6、采购部 A、制定年度采购计划并组织实施。 B、根据原辅材料验收标准进行采购。 C、负责向原辅材料供应商索取资质证明和与购进批次相符的检验合格报告。 D、负责对已采购原辅材料的运输控制和标识管理。 E、严格执行库房管理制度。 7、办公室 A、计划、组织、实施公司内部的行政事物。 B、负责上级主管部门及相关职能部门的联系。 C、制定和完善公司的各项规章制度，进行监督和检查。 D、档案管理工作。 E、负责质量管理体系文件的管理与控制。 F、负责员工健康体检和健康资料的存档工作。 G、确保厂区环境符合要求，组织所辖部门用适宜方法防鼠、防蝇。 H、组织本公司外部持证培训和内部培训工作，并保存培训记录。 技术文件管理制度 为了更好地规范企业的管理工作及管理制度，引导和服务于企业的生产和经营，根据本企业的实际情况制订技术文件管理制度。 1、公司的所有技术资料及技术文件归口质检部管理。 2、所有涉及到公司生产、经营、服务的有关资料及文件质检部要及时收集、整理归档