招商新闻发布会及招待酒会策划方案.docVIP

招商新闻发布会及招待酒会策划方案 背景分析： 基于目前前本购物中心已经售出百分之之六十的现状，为扩大宣传效效果，提高本中心知名度以及及传播口碑效应，进一步促进进销售，特拟订此计划。本计计划包括媒体策略，活动执行行策略以及效果评估策略，危危机应对策略。 媒体选择：： 考虑到此次活动的宣传、、推广目的除了促进招商的最最后工作的完成及促进销售外外还有为开业宣传作铺垫几项项内容，所以建议选择本地所所有可能利用的到的媒体，包包括平面媒体、电视广播媒体体等，以电话为主要手段，通通过通知到人的方式，由销售售、招商以及策划部提供的名名单为依据，尽可能多的通知知商户，媒体记者。 活动执执行及流程策略： 前期准备备过程。 由各部门负责通知知参会人员到指定地点集合 1、策划部负责记者等媒体体人员 2、招商部负责商户户、业户及意向客户 3、人人力资源部负责政府领导及主主管单位、银行、税务等行政政机关领导 邀请函 背景板一块块 条幅三条 大巴车两辆 宣传手册 手提袋 宣传单单页 企业简介 新闻通稿 商户签约书 签到书 新闻发发布会卡 雨伞.扇子.三维维动画宣传片以及信笺等小礼礼品总共400份.按不同规规格赠送不同对象。 时间：十二月 地点：万杰酒店国际会议中心心 参加人数：300左右主主要为商户，记者详见名单 形式：：前期以大会形式进行，后期期以酒会形式进行。 具体流流程： 1．主持人宣布会议议开始 2．播放3d宣传动动画 3．介绍在座的嘉宾 4．区政府领导简短发言 5．公司领导为整个项目做整整体推介 6．银行、税务等等行政单位领导发言 7．嘉嘉宾发言 8．商户签约仪式式 9．回答商户以及媒体提提问 10．会议前段结束，，酒会开始 11．会议结束束，回项目并陪同领导参观工工程进展，媒体陪同。 公司领导： 策划部： 招商部： 人力资源部： 建议以招商新闻发布会的形式式，大打开业牌，使预约保持持观望态度的商户，有意想进进驻的商户，大品牌，特殊品品类，有商业地位，资深媒体体人士等与会，既可以在会议议中促进招商最后冲刺的进度度，又可以了解到目前商户心心理及必威体育精装版业内咨讯以及动向向。提高了项目知名度，在商商户心中树立信誉及强调实力力，在发布会同时邀请记者进进行软性文章跟踪报道直到开开业。既节约了不必要的硬性性广告费用，同时又为开业做做好了铺垫。 效果评估： 通过活动本身进行效果评估估，建议以点对点随机询问为为主，并根据以后的媒体投放放以及社会反应进行评估。 危机应对策略： 基于活动过过程中可能出现的随机事件，，有必要拟订危机应对策略，，由于媒体发布策略可控性较较强，故将危机应对重点放在在酒会活动本身，包括总负责责、总协调，任务落实到个人人及设备问题，价格问题，多多人群聚可能出现的争吵摩擦擦问题，主持领导缺席问题等等。具体解决方案应以随机应应变为主，酒会本身应尽量避避免提供烈性酒，主持后备人人员必须到位，如遇到领导未未到场由领导指派人员代为发发言等。已拟订议程应具备随随时可调性。 广告投入： 考虑到为本次活动造势以及为为本购物广场提供以后的广告告宣传支持，同时打消有购买买意向的业主以及有意想入住住商户的观望态度，策划部觉觉得有必要针对此次活动进行行大范围的媒体宣传，建议选选择电视媒体以及平面媒体对对该次活动进行宣传，同时可可以考虑广播媒体以及分众媒媒体如网站。具体投放量，媒媒体选择，以及广告费用如下下： 1、电视媒体方面： 20：00-----200：05分这个时间段插播十十秒的广告宣传片，具体价格格为2400元/天，初步拟拟订为播放三天 2、平面媒体方方面： 齐鲁晚报全省发行版版 a版四分之一版价格为330000---4 b版四四分之一版价格为270000---38000 c版四四分之一版价格为230000----31000 a版四分之一版价格格为18000---80000 b版四分之一版价格为为8000---6000 c，d版价格为6000 a版为36元/c b版28元/cc、d版版24元/c 。 3、电电台方面： 4、网站方面： a1：4501055像素1600元/天，如果果可能，建议在网站也免费为为我们做一些跟踪报道以及软软性广告。在费用最低的情况况下，应考虑到各个方面的宣宣传作用。 ,考虑到目前前我们正处于开业的初期,整整个工程以及前期准备需要大大笔资金,为节约经费,我们们建议选择较为节省的方案,,故本次宣传活动总费用及具具体执行预算如下： 33000元 25500元 4400元 289元 15000元 7200元 24000元元 4800元 57189元。 make use of civil servants in the home station to