Word2003的使用课件.pptVIP

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地理科学学院 第三章 Word2003的使用 7页面格式与文件打印 7.2 页眉与页脚的设置 创建奇偶页不同的页眉与页脚的方法及操作步骤 (1)单击“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令; (2)单击“页眉与页脚”工具栏上的“页面设置”按钮; (3)单击“版面”选项卡; (5)选中“奇偶页不同”复选框,然后单击“确定”按钮; (6)如果需要,可将光标移至“偶页页眉”区或“偶页页脚”区; (7)创建每个偶页的页眉或页脚; (8)要移至奇页的页眉与页脚,单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一个”按钮,然后创建所需偶页的页眉与页脚。 Word在整个文档中分别插入奇偶页眉或页脚,但不能在文档的不同部分创建不同的奇偶页眉或页脚..然而,如果将文档分成节并断开各节间的连接,那么就可为各节设置不同的奇偶页眉或页脚. 第三章 Word2003的使用 7 页面格式与文件打印 7.2 页眉与页脚的设置 创建文档不同部分的不同页眉和页脚 创建页眉或页脚 时, Word自动在整个文档中用同样的页眉或页脚 .要为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚 ,可将该文档分成节,然后断开当前节和前一节中页眉或页脚的连续.具体步骤为: (1)如果还没有分节,那么可在开始使用不同页眉或页脚新节处插入一个分节符; (2)单击要创建不同页眉或页脚 的节; (3) 单击“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令; (4) 如果需要,可将光标移至要修改的页眉或页脚 处; (5)单击“页眉与页脚”工具栏上的“与上一节相同”按钮; (6)修改已有的页眉或页脚,或新建该节的页眉或页脚. Word自动为以后节中的页眉或页脚作同样的修改; (7)要为以后的节创建不同的页眉或页脚,重复步骤(1)到(6). 第三章 Word2003的使用 7页面格式与文件打印 7.2 页眉与页脚的设置 浏览、编辑或编排页眉和页脚 浏览页眉或页脚 时,切换到页面视图或打印预览.要编辑或编排页眉或页脚,必须显示所需的页眉或页脚。具体步骤为: (1) 单击“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令; (2) 要移至所需要的页眉或页脚 ;单击 “页眉与页脚”工具栏所需的按钮; (3)在页眉和页脚 之间切换单击“在页眉和页脚间切换”按钮; (4)到上一个页眉或页脚 请单击“显示上一个”按钮; (5)到下一个页眉或页脚 请单击“显示下一个”按钮; (6)修改页眉或页脚 时,Word自动对整个文档中相同的页眉或页脚 进行修改。要修改文档中某部分的页眉或页脚 ,请将文档分成节并断开各节间的连接。在页面视图中,只需双击变暗的页眉或页脚文档文本,就可在页眉或页脚 与文档文本之间转换。 第三章 Word2003的使用 7页面格式与文件打印 7.3页面设置 要设置纸张大小、方向和来源,可以通过页面设置功能来完成。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,然后单击“纸型”选项卡,即可设置纸张大小、方向,单击“纸张来源”选项卡可设置纸张来源,如图所示。 如果修改文档中一部分的纸张大小,可以选定页并修改设置。选择“应用范围”框中的“所选文字”项。Word自动在设置了新纸张大小的文本前后插入分节符。 如要修改文档中一部分的页面方向,可以选定页面并修改设置。选择“应用范围”框中的“所选文字”项。Word自动在设置了新页面方向的文本前后插入分节符。如果文档已划分为若干节,可以单击某节中的任意位置或选定多个节,然后修改页面方向。 第三章 Word2003的使用 7页面格式与文件打印 7.3页面设置 设置页边距的方法进入“页面设置”对话框内的“页边距”选项卡。通过对其中各选项内键入具体的数值来设置页边距,其预览效果将显示在选项卡右面,如图所示。 如果要装订文档,可用装订边距给内侧边距添加额外的空白区域,创建装订边距的方法是:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,再单击“页边距”选项卡,然后在“装订线”框内键入数字。 此外可以在页面浏览状态下调整页边距。首先切换到页面视图或打印预览状态,如果要改变左右页边距,可用鼠标指向水平标尺上的页边距边界。待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界。如果要改变上下页边距,可用鼠标指向垂直标尺上的页边距边界。待鼠标箭头变成双向箭头后拖动页边距边界。如果指定固定的页边距值,单击文件菜单中的“页面设置”命令,然后单击“页边距”选项卡。还可以在选项卡中设置其他选项,如装订位置或对称页边距。 第三章 Word2003的使用 7页面格式与文件打印 7.3页面设置 修改文档中一部分页边距时,选定该文档并用“文件”菜单中“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡设置页边距,在“应用范围”框中选择“所选文字”选项。Word自动在

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