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关于金霖华庭前期物业管理合作方式的预案
随着城市建设的发展,各种住宅、商业大厦、写字楼、工业厂房以及住宅小区日益增多,它们在交付使用后,都面临着管理、养护、修葺的问题。在商品经济体制下,房屋的管理、修缮、修复,出路只有一个,借鉴市场经验,推行社会化、专业化的管理模式,由物业公司统一实施专业化管理。其功能如下:
延长房屋使用年限及确保其功能正常发挥;
为业主及用户创造与保持安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境;
完善的物业管理不只使房屋保值,还可以是房屋增值;
能更大限度做好开发与业主问题协调处理,促进双方购销和谐。
对此,重庆诚科物业来宾分公司结合行业情况及来宾市场行情,提供权委托方式为金霖地产公司服务的合作方式,供金霖房地产公司参考:
全委托方式:是物业管理公司按照和开发商(业主委员会)双方约定的物业管理收费标准来收费,不论管理的好坏,经营的盈亏,物管公司收费标准不变的一种合作模式。在这种模式下,节省的开支可能成为物业管理公司的利润,亏损部分也由物业单方面承担。全委项目要求按照《物业管理条例》和各种法规进行,项目必须通过竣工验收,在实施接管验收前必须按相关标准和合同约定达到标准后方可实施物业管理委托项目接管验收程序。
(1):全委托前期开办费:xx包含前期管理班子组建、办公室装修、物资设备购买、资料印制、前期配置物业人员工资、服装、费用收取标准办理、关系协调等)
(2):根据交房进度考虑费用补贴。(如分期交房,第二期未交房费用补贴)
物业管理服务项目及本小区组织机构图(一)公共服务项目(费用纳入物业管理费):1、协助公安部门维护住宅、商业门市、停车场,实行24小时保安值勤、巡逻、消防和交通管理;2、公共部位、楼道、道路的保洁,生活、装修垃圾收集清运;3、物业设施设备维护和保养;
4、室内公共场所绿化养护;5、对物业各类资料进行存档管理;
(二)有偿专项服务项目(收费): 1、大件物品搬运; 2、各项健身、娱乐活动; 3、提供报警系统维护服务; 4、商务中心服务; 5、非物业管理的设施、设备维护; 6、物业管理设施设备材料购买;
7、二次加压设备的运行费;
8、其他代办服务。
三、组织机构图
一、接管方案(一)、管理内容: 1、了解物业建设的基本情况,与销售沟通,确定接管验收时间; 2、编制《物业接管接收计划》,确定物业服务的标准,接收方法和日程安排; 3、与客户进行物业交接:(1)核对、接收物业使用房屋和钥匙;(2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;(3)核对、接收各类设施设备;(4)核对、接收各类标识;(5)核对、保修、保质文书。
(二)管理措施:1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;2、按程序办理查验验收手续。(分户验收标准)
二、安保管理方案 在物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为业主所关注,制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案(一)管理内容:1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护场所公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主安全的行为。(1)门卫岗的任务:? 礼仪服务;? 维护出入口的交通秩序;
? 管理自助设备,熟悉使用功能;
? 制止醉酒和滋事的人员;
? 指挥车辆进出秩序;
? 做好顾客办理业务秩序;
? 遇突发事件及时报警;? 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;? 制止身份不明人员、闲杂人员进入小区;? 严禁携带危险物品进入小区;? 遇到外来人员将大件物品带出小区,即与有关部门、人员核实,并作登记:? 为客户、顾客提供便利性服务;
? 协助收费员收费。(2)巡逻岗的任务:? 按规定路线巡视检查,不留死角;? 巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;? 对小区的嫌疑人员进行检查防范;
? 熟悉使用报警系统、照明系统、消防系统;? 对小区的安全、防火检查;? 防范和协助公安部门处理各类治安案件;? 防范和制止各类违反物管场所管理制度行为。
? 制止醉酒和滋事的人员;
? 遇突发事件及时报警;
2、技术防范: 应用安全报警监控系统、停车场管理系统、出入口管理系统,对小区的治安情况实施24小时监控,以确保安全。(1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点措施,及时汇报给保安负责人。(2)负责人接到,应迅速酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。(二)管理措施:1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质
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