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* 如何寫出一篇好報告？ 常煩惱自己寫不出好的報告或企畫書？其實寫作能力也是專業度的表現。如果你寫的東西不夠清楚，或缺乏重要的資訊，別人就容易感到困惑，也不知該如何回應你的訊息。 以下列出12項原則，可以幫助你有效改善寫作技巧。 01 知道你的目標是什麼？ 在你開始寫作以前，先想想你的目標是什麼？你要寫的是篇只有一頁篇幅的摘要，或是長達五頁的報告？試著回答這個問題：我究竟想要讀者知道、思考哪些事情、或者要他們做什麼？ 02 列清單 寫下所有你想要涵蓋的想法，這可以幫助你抓住文章的重點。如果你做不到，試著和其他人討論你的想法。反覆推敲腦中的想法，可以幫助你釐清目標。 03 整理你的想法 我們都有過在雜亂的抽屜裡找東西的經驗，你很難在這樣的情況下找到你要的東西。同樣地，面對一篇沒有組織的文章，讀者也很難找到作者想表達的重點。你可以用一些方法來組織你的想法： 依據重要性：先從最重要的資訊開始寫起，然後接著在寫下次重要的資訊。 依先後順序排列：描述一開始發生了什麼，接著又發生了什麼… 解決問題的模式：先解釋問題所在，在提出解決方法。 問答方式：先陳述問題，再提出你的答案 04 佐證你的論點 你可以表達自己的意見，但必須提出一些佐證來支持你的論點，例如事實、例子、個人經驗、統計數字或引述，最好同時運用各種不同的方式來支持你的論點。 05 區隔重要論點 每個段落開頭必須有主題句，清楚說明這段內容要討論的重點觀念。 06 善用標示記號或數字 如果你要列出或討論一串事項，請使用數字或其他標示記號來排列。 07 盡量使用簡短的句子 一個句子涵蓋的字數最多不要超過12到15個字。根據美國新聞協會的統計，讀者看懂15字以內的句子的機率是90％，但看懂8個字以內的句子，機率卻是百分之百。 08 用字精確 像是「大的」、「小的」、「盡快」等這些字都是語意模糊、不精確的字。讀者對這些字的解讀可能和你想要表達的意思有落差。所以，用字盡量精確以減少溝通障礙。 如有必要，也請對某些用字下明確的定義。 09 適當使用逗號（或頓號） 將三個以上的事項用逗（頓）號區隔開來。例如：「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色。」最後，善用逗（頓）號來分隔形容詞，如：「那位高大、優雅又英俊的教授在學校教歷史。」 *
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