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海洋信息工程学院大学生创新创业实践基地电子部烧烤活动策划书大学生创新创业实践基地电子部烧烤活动一、活动背景在这个秋风飒飒，桂花飘香的临冬季节，校外活动已成为当代大学生多彩生活的一部分，通过活动可以增进大家的感情，扩展素质，可以观赏北海地区的风景和气候。二、活动目的1、大学生是充满活力与激情的团体，集体活动既可以丰富我们的课外生活，又可以陶冶我们的情操，更有利于我们提升自己的内涵。2、希望通过这次活动培养大家的团队意识和集体观念。电子部全体成员一起参与可以加强成员之间的交流和沟通，促进集体的团结协作，增强班级的集体荣誉感，促进电子部成员之间的凝聚力，同时也可以增进大家的相互了解，使彼此的默契得以升华。三、活动主题电子部烧烤活动四、活动时间及地点时间：2016年12月03日地点：园博园五、组织单位大学生创新创业实践基地电子部六、参与人员大学生创新创业实践基地电子部全体成员和科研小组成员（部分）七、前期工作安排物质器材准备：一次性杯子、一次性碗、筷子、雨伞、纸巾等确定交通方式：根据自己的情况前往园博园活动通知：于11月28日的晚自习之后上向全体成员介绍此次出游计划，交代出游细节，收集同学对活动的意见以及建议。分组：将部员分为3个小组，选出小组长负责各组的联系方式，以及告知小组长的责任与义务.八、活动简介我们将从12月03日下午15点30分从学校坐公交车出发，当天整个下午都会在园博园举办活动。具体安排时间如下：1、 集合时间：15：00—15：202、 出发时间：15:303、 到达时间：15:504、 活动时间：16:00-21:005、 返校时间： 21:306、 到校时间： 22:00九、活动流程1.下午15：20在女生宿舍门口集合完毕后准备出发在15:30出发2.到达后部长发表关于注意安全的讲话3.小组长带领各小组一起整理食物，之后进行烧烤活动4.饭后休息，全体人员将在下午18点半开始游戏。5.21点后勤部开始带领同学们收拾场地，把该还的东西还了，把场地整理干净6.21点20分各小组长负责集合自己的队伍，22点准时带队回校。7.采购组在12月03号中午将食物采购完毕，直接前往园博园十、节目安排游戏环节黄超广：谁是卧底胡钊艺：石头剪刀布郑楚婷：要求现场安排游戏覃陆孙：无敌风火轮钟亮：唱歌廖原颖：老鹰捉小鸡，黑白配卢海岸：丢沙包（自己缝）5十一、活动注意事项1、 各位成员务必保管好个人物品，注意人身及财务安全2、 活动负责人及小组长必须担负起责任，要密切关注各位同学的去向，及时提醒。3、 在场地内，不能乱丢垃圾，随时都应该注意我们大学生的形象。4、 每位成员必须发扬团结协作的精神，以认真热情的态度投入到每个游戏当中5、 注意活动纪律，听从负责人的安排。6、 在来回的路上，各小组组长负责好大家的安全。7、返校必须所有人一起回，不允许出现脱离队伍的事情发生。 十二、应急措施1.天气：事前做好天气预报调查，假如当天去之前发现天气阴天或者飘小雨，就取消并把活动推迟到下个星期六。天气好则照常进行，同时准备防晒工作，提醒部员带上雨伞、太阳帽等。2.安全: 事前作好安全教育工作，叮嘱同学们注意交通和活动的安全，并嘱咐小组长做好人数清点的工作。多带些水，以供预防天气闷热引起的中暑。带上急救药箱，以防出现扭伤、创伤的情况发生。3.气氛：如果气氛低沉，游戏组则需要准备多一点的游戏以在当时引导大家进行游戏，增添气氛，达到相融的效果。再次点燃气氛的高潮。十三、活动后期工作1.负责拍照的同学，要第一时间把照片整理。2.活动过后，在基地上可以开一个有关本次活动的会议，可以了解同3.学们对此次活动的看法。对这次活动有什么建议的，不足的，要改的，以写总结的方式交给组长。 十四、人员安排工作人员职责安排表 见（附件一）十五、食材单食食材采购表 见 （附件二）附件一工作人员安排表组别姓名职务联系方式工作内容筹划组石宁波组长负责活动中协调各小组工作。江旭华组员游戏组卢海岸组长负责游戏环节的工作开展黄天宝组员谢佩云组员秦芳组员摄影组廖原颖组长负责活动中的摄像工作。韦铭组员采购组张吉全组长负责采购食物材料工作。郑楚婷副组长罗建华组员覃路孙组员后勤组易扬组长负责提醒注意安全工作及活动场地打扫，帮助配合其它组工作。覃文组员杨金花组员刘倩均组员梁津源组员胡钊艺组员黄超广组员钟亮组员组织组张吉全组长负责定场地及租车辆。附件二食材采购表物品名称单价数量总价烧烤盘竹签一次性碗一次性手套一次性碟子烧烤刷子一次性筷子一次性杯子小刀孜然粉烧烤汁蚝油花生油胡椒粉辣椒粉蜜汁鸡中玉米豆腐皮韭菜热狗火腿肠牛肉骨肉相连茄子鸡腿瓜子果粒橙椰汁可乐啤酒桶装水水果锡纸金针菇总计（元）