应用文考试复习题..docVIP

1、应用文主题确立的原则：内容正确、观点鲜明、主题集中、见解深刻。 2、应用文写作的语言要求：准确明晰、简练平实、庄重得体。 3、行政公文的特点：公文作者的法定性、公文的时效性、体式的特定性。 4、我国行政机关现行的公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。 5、行政公文按行文方向可分为：上行文、下行文和平行文。 6、上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、意见、报告等；下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报、通告、批复、意见等。 7、通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。 8、通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种文体，属于下行文。 9、请示是下级机关 向上级机关请求指导、批准的事项，属上行文。请示具有强制回复的性质。 10、请示的特点：请求性、单一性、时效性。 11、请示的种类：请求指示、请求批复。 12、请示结语，请示要求常用“是否妥当，请批示”、“妥否、请批示”、“以上请示，请予批准”、“以上事项，如无不妥，请予批复”等词语。 13、批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。 14、批复的特点：针对性、回复性、权威性。 15、报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问和要求的公文，属于上行文。 16、报告的特点：单向性、陈述性、事后性。 17、函适用于不想隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题以及向有关主管部门请求批准等问题，函是平行文。 18、标题一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和计划种类。 19、正文是计划的主体部分，是具体内容，一般由前言、目标和任务、措施和步骤构成。 20、总结是对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作的文书。 写总结的目的是：回顾工作成绩，树立今后工作信心 ；找出经验或教训，总结工作规律；找出工作问题，以便解决存在问题 21、通知和公告的区别：①通知常以文件的形式发送，少数通知在报纸上公布；多数公告要通过报纸、广播、电视等公共新闻媒介发布。②通知多有具体受文单位，即使有一些普法性的通知其适用范围也仅仅局限在国内；公告发布范围很广，它是用来向国内外发布重大事件的一种普发性、周知性的文件。③通知对发文者没有限定，任何机关团体都可以发布；公告对发文机关的要求则较为严格，只有中共中央、全国人大、国务院等党政最高机关及其所属部委和其授权机构才有权发布。④公告所发布的是需要国内外周知的重要事项；通知所发布的则多是一般工作事项，即使所通知的事项都很重要，那也是相对的，而且也远没达到国内外周知的程度。 请示与报告的不同：①行文目的不同，报告是陈述性的公文，目的是让上级了解、掌握情况，一般不要求回复；请示是呈请性公文，是为了解决某一具体问题，请求上级审核、指示或批准、回答。②内容含量不同，报告可以一事一报告，也可以数事一报告，但请示要求内容单一，只能“一事一文”。③行文时间不同，报告的行文不受时间限制，既可以在事前或事情的发展过程中，也可以在事后；请示必须在事前行文，不允许“先斩后奏”。④写作侧重点不同，报告重点是汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项；请示重点则是请示事项。 ? 22、根据下述材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于××××年12月10日派组（局长×××等5人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局解决。各项费用预算，可列祥表。 ? ? ? ? ? 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： 我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派人以黄××局长为团长的代表一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局有关规定自行解决。 妥否，请批复。 附近：1、合同一份 2、美方邀请电（或邀请函） 3、赴美代表团成员简介 4、赴美经费预算 ? ××省外资局 ××××年八月八日 23、试针对下列通知中存在的问题，并对文章作出修改。 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位： 机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月30日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。 二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。