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**集团员工异动管理办法
编制 日期 审核 日期 批准 日期修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人一、总则
1.1.目的
1.1.1为合理配置人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人事异动管理机制,促进公司的稳定、健康发展,制定本办法。
人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职等项工作。
人事异动应本着客观公正的原则,以任职资格为标准,以考评结果为依据,严格遵照相关程序,慎重进行。
本制度适用于**集团及下属各城市公司。
二、员工晋升、降职管理
2.1.晋升包括晋职和晋级。晋职,是指员工因业绩突出,由较低职位上升到较高职位,其责任、权力相应增大,薪资待遇、机会相应增多晋级,是指不提升员工的职务级别,而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制,激发员工工作热情,不断提高管理、业务技能,实现公司选拔优秀人才的目的。
降职,是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位,同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。
员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据,同时还应参考以下几个因素:
1、职位相关的知识、技能
2、相关的资历和经验
3、适应性和潜力
4、公司要求具备的其他条件。
在中,没有达到业绩预期的员工,由其直接主管、和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月,期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的,经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。
3.1.名词释义
调动指因工作或发展需要,由公司统一将员工从原工作单位调往另一工作单位,且员工的劳动关系发生改变的行为。调动包括同城市不同公司间的同城调动、不同城市不同公司间异地调动。
3.2.调动管理原则
公司发展、个人发展、家庭生活应保持平衡、共赢。
员工不应因调动而遭受显著的经济损失。
公司鼓励员工具有地域灵活性,但不鼓励中层管理以下员工的调动,也不鼓励对录用的应届毕业生在入职一年内进行调动。
资格审查由调动资格审查小组共同决定。
特殊情况:
调动员工调入地为其家庭所在地时,不适用本管理规定的各项假期和费用。
因个人提出而进行的调动或公司间员工双向交流、借调不适用此管理规定。
一个公司在当地或异地为其它地区公司招聘的,在其它公司入职和签订劳动合同的员工,不适用此管理规定。
3.3.调动资格审查小组
小组成员为:**总经理、相关职能负责人、调出和调入城市公司总经理、**人力资源总监,**人力资源总监任组长。
资格审核小组主要负责中层及以上员工的调动审核。其余员工的调动审核由**人力资源总监、调出与调入城市公司总经理共同审批。
3.4.调动员工薪酬福利标准
调动员工的所有待遇按调入公司的标准和操作方法执行。
调动员工的年保障收入、效益奖、个人所得税、福利费、社会保险、租房公积金由调入公司发放和缴纳。
调动员工如发生薪资调整的,由调入公司填写《人员异动审批单》,按人力资源薪酬调整授权进行审批后生效。
3.5.异地公司组建前标准
异地公司组建前调动员工到异地工作,员工的保障年收入、社会保险、租房公积金、效益奖以及与工作相关的福利项目(如餐费、车辆使用费或交通费)等,按调出公司的标准及操作办法执行。
异地公司组建前的派遣员工同样享受外埠人员福利补贴,在调出公司报销。
异地公司组建前,员工办公设备配置按行政管理部门颁布的配置标准执行。
3.6.调动管理流程
员工调动在资格审查小组达成方向一致后,同样先征求调动员工的意见并给予5个自然天的考虑。
员工充分考虑并同意后,中层以上员工的调动由集团人力行政部负责调动审批和发布公告;中层以下员工调动由调入公司人力行政部门负责审批和发布调动公告,且中层及以上员工调动需经**集团总经理审批。公司间调动还需集团人力行政总监审批。两个公司的人力行政部门负责薪酬福利、劳动关系转接等问题。
3.7.其它
3.7.1调出公司的人力行政部应负责确保调动员工的职业发展在调入公司及全集团的人员规划中得到充分考虑。
3.7.2调动发生后,应在员工同意调动的3个工作日内,调出公司应与调动员工签订解除劳动合同协议(见附件)。调入单位依具体情况于5个工作日内与调动员工签订新的劳动合同。集团各公司间员工调动是一种常态,为确保员工利益不受损失,调动员工入职**集团任一公司起计的工龄连续计入调入公司。调动生效后出现解聘调入员工情况,依该人员入职**集团的连续工龄核算的经济补偿由调入公司全额承担。
3.7.3公司不负责解决调动员工的人事档案转移及户口迁移问题。
3.7.4调动员工的社保和公积金由调入单位通过人力资源外包服务公司代理缴费。调出单位应在调动生效月办理调动员工社保和公积金的公司间转移。
3.7.5新公司成立前的前期筹备期,或新公司成立后转移员工社会保险、租房公积金会造成员工
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