第 1 篇 Word高级应用.pptVIP

办公软件高级应用实践教程 作者：吴卿 责任编辑：黄娟琴 出版日期：2011年10月 IDPN: 308-2011-51 课件章数：5 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 办公软件高级应用实践教程 第 1 篇　 Word高级应用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 知识要点 ★ 运用节、栏、 样式、表格运算等完成小论文排版 ★ 综合运用节、样式、项目符号和编号等完成长文档排版 ★ 使用水印、文档保护、审阅、模板等完成合同模板制作 ★ 使用邮件合并完成邀请函制作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. １.１ 　 Word 案例应用（一） １.１.１ 　 问题描述 全真学院是一所面向省内招生的职业技术学院。 对全真学 院而言 ， 每年的生源质量直接关系到学校的社会声誉和未 来发展 。 所以全真学院决定利用寒假假期，向省内的各所 中学分别派出一支招生宣传小组 。 招生宣传小组通过发放 调查问卷等形式向中学生们宣传全真学院， 让中学生充分 了解全真学院的优势和特点，也以此提高全真学院在各所 中学的知名度， 从而进一步加强全真学院的招生宣传针对 性。 为了鼓励更多的同学参与到此次招生宣传活动中 ， 学 校规定寒假结束后 ， 将根据学生上交的调查报告情况评选 出若干篇优秀报告 ， 并予以表彰。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 黄蓉、郭靖和尹志平三名同学都曾经毕业于桃花岛中学，这 次他们自告奋勇前去母校作招生宣传。在组长黄蓉的带领 下，小组向高三年级 ２５０ 多名同学发放了问卷，获取了 宝贵的招生信息。回到学校之后，根据分工，尹志平和郭靖 就开始准备撰写调查报告，但调查报告该怎么写让他们发愁 不已 。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.1.2 　 解决思路 所有的问题到了组长黄蓉那里似乎都不再是问题，黄蓉耐 心向他们讲解了社会调查报告的框架和要素。 社会调查报 告应该交代清楚三大部分内容 ： 调查背景、问卷分析和 调查结论 。 调查背景包括调查主题 、调查目的、调查的时间地点、调 查对象等 ； 问卷分析需要交代清楚问卷的发放情况 ， 并 对问卷数据进行分析。 全文最关键的部分就是最终得出的 结论 ， 这直接体现了本次调查的价值所在 。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 为了让数据分析更具条理性，在调查报告中应当多使用表 格和图表 ； 为了增强报告的真实性 ， 应该在报告中添加 一些调查过程中拍摄的图片 。如果希望报告最终被评为优 秀调查报告 ， 还应该重视调查报告的排版 ， 整个版面整 洁美观能够给评审老师留下较好的印象 。 调查报告的排版 和科技论文的排版比较相似 ，包括为作者姓名添加脚注 、 为图片表格等添加题注、用样式规范正文等 ， 可以参照科 技论文的要求进行排版。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.1.3 　 知识要点 1. 内容撰写 正文内容的把握 插入图片、使用绘图画布 绘制表格、进行表格运算 创建图表、图表美化 插入日期和时间 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5