管理创新答辩材料..pptVIP

重大设备管理档案的构建与实施 项目负责人：李奋奋 项目概述 把设备从规划、设计、选型、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中所形成的图样、方案、说明、凭证和记录等文件资料进行收集存档。 项目所要达到的目的 汇集并积累设备一生的技术状况 在设备使用期间提供各种重要依据1、为分析、研究设备在使用期间的使用状态提供重要依据。2、为探索磨损规律提供重要依据。3、为总结检修方法、检修规律提供重要依据。4、为提高设备管理水平，完善设备管理制度提供重要依据。5、为反馈制造质量提供重要依据。 项目提出的背景 因各种设备资料的缺失给日常工作带来了很多的不便，甚至造成工作无法继续进行，更有造成经济损失的。现以现实工作中发生的事件为例进行叙述并总结。 项目提出的背景——事例一 事例：现场设备铭牌因各种情况缺失，各车间上报的备品备件没有型号规格，公司也没有原始的设备资料档案。只能联系相关专业厂家到现场实测确认。 总结：1、延长采购周期2、增大员工工作量3、采购的备品备件没有保障 项目提出的背景——事例二 事例：消烟车使用效果差，而且经过多次的研究、处理、整改仍然无济于事。这整个过程中所有的技术参数，技术要求都是边实验边制定。原始的使用规程，技术参数等资料已经缺失。 总结：1、影响设备正常运行2、设备修理改造无原始依据 项目提出的背景——事例三（1） 事例：2009年因特种设备原始资料缺失，导致无法办理特种设备使用登记，公司各种特种设备的正常使用受到影响。为了补办各种资料，包括办事人的差旅费以及招待费共花费资金进5万元。并且由于资料的缺失，各种手续的办理受到牵制，导致公司受到地区质量技术监督局6万元的处罚。此件事例共造成了进11万资金的损失。 项目提出的背景——事例三（2） 总结1、影响到正常工作的进行2、受到了经济损失3、影响到了公司的形象 设备档案资料的分类 由机电科设备管理员负责管理的设备档案资料 由公司档案室负责管理的设备档案资料 由机电科设备管理员负责管理的设备档案资料的内容（一） 设备计划阶段的调研、经济技术分析、审批文件和资料 设备选型的依据 设备出厂合格证和检验单 设备装箱单 设备入库验收单、领用单和开箱验收单等 由机电科设备管理员负责管理的设备档案资料的内容（二） 设备安装质量检验单、试车记录、安装移交验收单及有关记录 设备调动、借用、租赁等申请单和有关记录 设备历次精度检验记录、性能记录和预防性试验记录等 设备历次保养记录、维修记录、大修理内容表和完工验收单 由机电科设备管理员负责管理的设备档案资料的内容（三） 设备故障记录 设备事故报告单及事故修理完工单 设备维修费用记录 设备封存和启用单 设备普查登记表及检查记录表 设备改进、改装、改造申请单及设计任务通知书 由机电科设备管理员负责管理的设备档案资料的特点 设备档案资料按每台单机整理。 档案编号与设备编号一致。 定期进行登记和资料入袋工作。 由公司档案室负责管理的设备档案资料内容 设备的说明书 设备的设计图样 设备的图册 设备的底图 设备的操作规程 典型检修工艺文件 由公司档案室负责管理的设备档案资料的特点 作为设备的技术资料。 由公司档案室复印供应。 项目实施的措施 明确设备档案管理的具体负责人，不得处于无人管理状态。 明确纳入设备档案的各项资料的归档路线，包括资料来源、归档时间、交接手续、资料登记等。 明确登记的内容和负责登记的人员。 明确设备档案的借阅管理办法，防止丢失和损坏。 明确重点管理设备档案，做到资料齐全，登记及时、正确。 我的答辩结束 谢谢各位领导和评委 * * * * * * 尊敬的各位领导、评委：大家好：很荣幸能为大家做这个管理创新项目的答辩，请各位领导、评委能够给予我指导。非常感谢！ 立 项 单 位：机电科