差勤電子表單系統.docVIP

國立中央圖書館臺灣分館 輪班排班人員 班表製作手冊 科技股份有限公司 民國九十年目　　次 Chapter 1 輪值班表製作簡說 2 Chapter 2 建立任務 3 １. 編輯任務 3 ２. 編輯範本 5 ３. 建立班表 10 Chapter 3 建立班表 11 １. 編輯 11 ２. 排班 15 ３. 實施 32 ４. 呈核 35 ５. 通知 37 ６. 複製班表 39 ７. 關閉／刪除　班表 42 Chapter 4 班組別維護介面 46 輪值班表製作簡說 說　　明：操作程序： 建立任務 編輯任務 任務名稱　＝　單位名稱；（或輪值班的任務目的） 例如：局長室 機關名稱局長室 資訊中心電腦機房維護 預設班表名稱　＝單位名稱＋年月輪班表　　（或單位名稱＋年月值班表）例如：局長室年月輪班表　 機關名稱局長室年月輪班表 資訊室電腦機房維護年月值班表 部門：請選擇「組織」→　按［更新］； 再選擇「部門」 班表呈核流程 點選［新增步驟］ 選擇［職位代號］： （直屬主管 -1）：送至排班人的直屬主管 （代理人 -2）：送至排班人的代理人 （結束 -5）：結束班表的呈核流程 若要確定送給固定人員，則使用［固定職位選擇］選定人員，再點選［使用固定］。 最後一個步驟的職位代號，必為（結束 -5）。 範例： 編輯範本 建立新任務（編輯任務）完成後，按［存檔］；回到「輪值班表製作」畫面。 按［動作］，選擇［編輯範本］。 進入編輯範本畫面 ［名稱］、［開始日期］、［結束日期］：不需修改資料 班表屬性：依目前排班的班表是屬於「輪班表」或「值班表」分別勾選 設定班別 按［新增］；可新增多個班別。 設定班別之『名稱』、『開始時間』、『結束時間』、『屬性』。 名稱：請鍵入班别名稱。 『開始時間』、『結束時間』：該班別的應當班時間，00 代表當天、01代表跨日。 例如： 00 23:00 – 01 08:30 代表此班別的應當班時間自當天的23:00至隔日的08:30。 『屬性』是該班別的相關計算原則，請依人事室規定選擇。 『可補休時數』、『值班費』是特別針對值班表使用，輪班表不需填。 點選［班別］後的［動作］／［刪除］，可刪除該班別。 設定組別 按［新增］；可新增多個組別。 設定組別之『名稱』、『別名』；『別名』可不必填入。 同一組別內的人員不可重覆，將造成排班之錯誤。 但，同一人員可分別在不同的組別。 點選［組別］後的［動作］／［刪除］，可刪除該組別。 範例： 新增人員：新增各組別的組員 選擇［組織］、［部門］，系統將自動顯示該部門之［人員］於右方的人員名單中。 選擇［人員］後，選擇人員所屬之［組別］，再按［新增組員］。 可同時選取同一部門、同一組別內的多個人員，再按［新增組員］，一次加入多個組員。 ［新增負責人］： 選取人員後，按［新增負責人］，系統會將該人加入右下方的［負責人員］名單中。 此處設定的負責人是『任務』的負責人，與編輯班表時設定的負責人不同，在編輯 班表時設定的負責人是『班表』的負責人。 注意： 任務的負責人可進行「編輯任務」、「編輯範本」、「依範本建立班表」或「刪除任務」 的功能；非任務負責人無法做動作。 班表的負責人可進行與班表有關之動作，包含：編輯、排班、實施、呈核、通知、 複製班表、關閉班表。 請依人事室之規定，將人事室負責人員加入『任務負責人』及『班表負責人』。 範例： 建立班表 編輯範本完成後，按［存檔］；回到「輪值班表製作」畫面。 選擇［動作］下的［建立班表］，開始進行　　　班表的編輯、排班作業。 建立班表 編輯 選擇［動作］下的［建立班表］，開始進行　　　班表的編輯、排班作業。 系統將自動跳出視窗，再次詢問；按［確定］。 系統依［編輯任務］下，設定之［預設班表名稱］，自動帶入新班表的名稱。 選擇班表右方［動作］下的［編輯］，首先編輯班表之基本資料。 進入「編輯班表基本資料」畫面。 此時系統自動依照任務下所編輯之範本，帶入相關『班別』、『組別』、『組員』、『負責人』等資料。 修改班表名稱：插入年月即可。 設定定班表實施日期：直接點選行事曆，確定日期即可。 若『班別』、『組別』、『組員』、『負責人』與範本不同，可直接在此處編輯，方式同前所說明之方式。 完成班表之基本資料編輯後，點選［存檔］，回到輪值班表製作畫面。 排班 編輯班表基本資料