090516秘书四级试题.docVIP

理论知识—单选题（共60题） 下列表述不正确的是（） 意向书多用于经济技术合作领域 可以用文种做标题 C. 意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充 D. 意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改 2、判定档案价值要分析其特征，文件形成时间属于（ ） p247 b A：价值特征 B：形式特征 C：表现特征 D：内容特征 3、“特此函达，请予复函”此为（ ）的尾语。 b A、答复函 B、询问函 C、请批函 D、批答函 4.检查文书版式，标题是否端正的工作属于（） a A.文书校对 B.文书检查 C.文书签收 D.文书拆封 5、秘书在安排接待一个外省公司的考察团时，应明确的首要工作是（ ）。 a A、制定接待计划 B、拟订日程安排 C、确定接待人员 D、确定接待规格 6、纵向沟通最容易出现的障碍是（ ）。 多项选择题 abcd p170 A、沟通各方心理活动存在障碍 B、理解力存在问题 C、不懂聆听 D、语义歧义 7、Windows中的控制面板是用来改变（ ）的应用程序。d A、文件分组 B、程序运行 C、分组窗口 D、系统配置 8、能最快获取答案的提问形式是（ ） c A开放式提问 B探索式提问 C封闭式提问 D咨询式提问 9、值班工作是秘书部门的一项（ ）。c A、临时性工作 B、特殊工作 C、日常工作 D、标志性工作 10、主持公司董事会会议应是（ ）。 A、公司董事会 B、董事会秘书 C、公司副董事长指定的其他董事 D、公司办公室主任 11、有些简报根据需要加“按语”。按语的位置应在（ ）。 A、正文的最后 B、正文的前面 C、标题的上端 D、标题的下方 12.反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（ ） A 保存10年 B 保存15年 C 长期保存 D 永久保存 13.为了延长档案的寿命，要（ ） A 配备档案保管技术设备 B 使档案尽量接触阳光 C 将档案水平放置 D 减少档案的利用 14.度假型酒店与商务型酒店相比具有( ) A 地方和季节特色 B 高效，快捷的服务 C 较强的服务能力 D 提供的先进通讯工具 15、判定档案价值要分析其特征，文件形成时间属于（ ）。 A、形式特征 B、价值特征 C、内容特征 D、表现特征 16、若由两个以上单位联合接待时，秘书首先要考虑的是（ ）。 A、确定经费来源 B、确定会议地点 C、确定来访人员组成 D、定服务人选 17、召开公司董事会时，如董事长出差在外，会议将由（　）主持。 Ａ、董事会秘书 Ｂ、与会者集体推举的人 Ｃ、董事长授权的其他董事 Ｄ、公司总经理 18、将归档文件按其来源、时间、形式和内容的异同分成若干层次，使其条理化的过程属于（ ）。 A、档案整序 B、档案排列 C、档案存储 D、档案分类 19、下列有关Excel的操作中，不能改变工作表名称的是（ ）。 A、鼠标左键双击选中的工作表标签 B、鼠标左键三击选中的工作表标签 C、鼠标左键单击选中的工作表标签 D、鼠标右键单击选中的工作表标签 20、以下不属于通报类公文的是（） A．工作通讯 B 会议纪要 C．内部参考 D 情况反映 21．主持公司董事会会议应是（） A.公司副董事长指定的其他董事 B.公司办公室主任 C.董事会秘书 D.公司董事长 22、（）是档案价值鉴定最重要的方面 A 分析档案的形式 B 分析档案的内容 C 分析档案的名称 D 分析档案的来源 23．我国劳动法明确指出，劳动者维护劳动权利首要是靠（　） Ａ　劳动部门 Ｂ　地方政府 Ｃ　劳动者所在公司 Ｄ　劳动者自己 24、文书缮印应该以（）为依据 A 定稿 B 第一稿 C 送审稿 D 草稿 25、每支出一笔现金，秘书均应及时 A 核对现金余额 B 在零用现金帐簿上记录 C 向财务部门报销 D 向主管领导汇报 26、报告的发文字号，其位置应在（ ）。 A、发文机关下不空行，居中 B、发文机关下空两行，居中 C、发文机关下空两行，居左顶格 D、发文机关下空两行，居左空一字 27、下列各项中受专利法保护的对象是（ ）。 A、某乙发明的一种游戏规则 B、某甲发明的一种高血压的治疗方法 C、某丙发明的一种茶叶的制作方法 D、某丁发明可专用于吸度的工具 28、公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是报告中的（　） Ａ、专题性报告 Ｂ、综合性报告 Ｃ、答复报告 Ｄ、情况报告 29、IMG1200—看不清 A 工作日志 B C 时间表 D 30