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阅卷机的使用和创新 九江市同文中学 李海浪 “你的工作场所和你关于教育的观念，将被改变得几乎面目全非。” ——比尔·盖茨 21世纪，在世界范围内将发生第四次大规模的教育技术革命，现代信息技术将会引起教育技术乃至教育手段和方法的变革，考试是教育教学过程不可或缺的重要环节，理所当然地也应与时俱进，在阅卷和试卷分析等各环节充分应用现代教育技术。 但是，尽管阅卷机等现代教育技术工具已出现多时，有的老师仍觉得，阅卷机仅仅只能评判选择题的分数，而选择题在大部分学科中所占的分数值较少，感觉阅卷及用途不大，不值得用。因此，绝大多数老师几乎从未涉足，个别学科的部分老师使用阅卷机也几乎只是把它当成选择题的评分机，并未充分利用其软件分析处理考试信息的强大功效。这不能不说是一大遗憾。 笔者开始也持这样的观点，但通过试用和研究探索，彻底改变了观念。可以说，阅卷机等现代教育技术的整合使用，将极大地减轻教师考试阅卷特别是试卷分析的负担，大大提高工作效率，有力地促进教学反馈、教学评估、教学改革，且很容易地全面了解学生的考试情况，针对每一个学生的错误因材施教，总体来看效益很高。 本文以廉价实用的“百事易阅卷机”（其它阅卷机类似）为例，结合自己的亲身体验和研究结果，从实用出发，介绍阅卷机的应用要点、难点、技巧及其它相关问题。 安装要点 阅卷机对计算机硬件要求很低，一般电脑均能达到要求。硬件的驱动程序安装跟一般USB接口的其它硬件安装相同。注意阅卷机正常使用中，有些操作因运算量很大，等待的时间稍长。 安装“考务管理系统”软件时，按使用说明操作，方法简单。但第一次使用时，需要进行相关的一些设置，很容易出现一些非法操作等问题，无法正常工作，但只要仔细阅读“帮助”中的使用说明、严格按步骤操作或请教已使用过的老师，则较容易成功。 应用流程图及难点问题 阅卷机的应用是整个考试全过程中的一部分。阅卷机的“帮助”文件只对部分环节作了简单说明，而对一次真正的考试，从制定考试计划一直到最终结束考试，我们应有一个步骤清晰、高效有序的操作流程，下图是我所设计的一个应用流程图。 其中的难点是主观题分数的录入问题，上图已给出本人总结的三种方法，补充说明如下： 方法一：在答题卡右上方直接填涂，注意如分值有小数则前两位表示十位和个位，无小数则第一位表示百位，后两位表示十位和个位。 方法二：导出考务文件后，在Excel表格里修改有关数据，此法对一般老师而言原理较为复杂，但掌握之后，方便灵活。具体方法参见下文“高级应用”。 方法三：打开“考务文件信息”，单击“考生答案”、“修改”，在“主观题成绩”栏内输入对应考生成绩。 有的老师为简单起见，把机器评出的客观题（选择题）分数直接加在试卷上，这样做不仅累总分时错误率高，更可惜的是不能充分应用阅卷机考务管理软件进行全面分析、处理考试成绩。这就像花了昂贵的门票进了旅游区，但只是在门口看了看就走了。事实上把主观题分数录入考试管理系统虽有点麻烦，但综合效益还是很高的。 主要功能简介 阅卷机绝不仅仅是一个选择题评分机，通过考务管理软件可以很容易实现以下功能。 客观题（选择题）评分。可以反映每一个学生的每道题答题情况，详细显示出学生答错的题号及错误选项。 统计总分、平均分、最高分、最低分、缺考人数等常用数据（见电脑截图1）。 学生名次及答题情况分析。“学生排序表”中可按总分排序，也可按学号排序；“题目情况明细”中有：选择题答案、每题正确率、答A、B、C、D分别占多少百分率（见电脑截图2）、多选题全部15种情况的对错名单（点“详细”可见），特别有利于对学生个别教育、个别辅导。 历史成绩比较。方便对学生和班级的历次成绩进行横向和纵向评价，有“按个人自我比较”、“按班级学生比较”、“按班级之间比较”三种方式。 打印成绩和各种分析报表。所有以上数据信息均可直接打印或通过Excel软件导出打印。便于保存数据和进行书面分析研究。 考务导出。可以把所有考务信息以Excel电子表格的形式导出，便于保留、修改数据，方便在其它地方继续使用。 高级应用 通过考务系统软件导出Excel考务文件，在此基础上修改考务文件，录入主观题得分，对考试信息作进一步的分析研究，特别方便适用于主观题分数的输入。 “考务导出”文件的主要内容及相关操作： 第一页表：所有考生成绩，注意：此表中的成绩修改无效。 第二页表：考试和考题信息，如B1单元格中记录的是考试名称，可以改动。 B AAAAAAAAAA A OCGIEBJMMB 第三页表：答案信息，C2单元格中记录的是考试答案，对多选题，每一种答案（不管答案选项有几个）用一个特定字母标记。例如某次考试中右表所示“答案信息”：第一列中“B”表示B卷，对应右边的一排“A”表示空白（未考B卷）；第一列中“A”表示A卷，对