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 怎样做好办公室工作

怎样做好办公室工作 首先办公室担担负着上情下达、下情上报、、对外交往和后勤服务等繁重重工作,处于协调机关各部门门、连接领导和基层的枢纽地地位,是机关的信息中心、服服务中心、参谋中心、运转中中心和指挥中心。具有参谋、、助手、协调、服务、把关、、督办等六大职能,这就要求求办公室工作人员具有较高的的政治敏锐性、较准确的预见见性,工作具有超前性和丰富富经验。不论是办文、办事、、办会,还是管理、服务、协协调,任何一个环节出了问题题,都会产生很大的影响,甚甚至给整个地税工作带来被动动或造成损失,也就是说,办办公室工作开展得如何,直接接制约和影响着全局各项工作作的开展和各项税收任务的完完成。 其次办公室工作能不不能得到加强,关键在于领导导,在于领导对办公室工作的的认识和重视,如果把办公室室单纯地作为后勤服务单位而而忽视其参谋、助手作用来认认识,办公室就变成了勤杂室室,办公室工作人员每天就会会沉浸于纷繁零碎的琐事之中中,就没有时间去抓信息工作作和搞调查研究。下情不了解解,谈不上给领导提供决策的的依据。如果领导重视、关心心、支持办公室工作,从政治治上关心他们,给他们提供尽尽可能多的学习提高机会,尽尽可能地改善他们的工作环境境和条件,从工作上支持他们们,从生活上关心他们,从心心灵上理解他们,肯定会使办办公室不仅能够稳定住队伍,,而且还会有很大的吸引力,,达到其充分调动他们努力工工作的积极性。 二、具备担担当办公室主任的条件 (一一)办公室工作有利于提高自自己的综合素质,全面发展自自己。能否有效发挥办公室的的整体作用,关键在于办公室室主任,因为办公室主任的职职责是主持办公室的全面工作作,既要参与领导班子对重大大问题的讨论与决策,又要组组织参与日常的琐碎事务,要要带领和组织办公室人员努力力完成承担的各项工作任务,,一个称职的办公室主任必须须具备与相适应的政治理论水水平、文化知识、专业知识和和管理水平。 (二)从我从从事众多工作岗位来看,越是是杂务事情多,工作烦琐的工工作岗位和工作环境越富有吸吸引力和挑战性,越是能够学学到新知识、新经验,增长新新才干,开拓新视野,挖掘新新潜力,办公室岗位就是用武武之地和锻炼的最好场地。对对人生阅历的增长和能力的培培养都是一次难得的锻炼机遇遇。但是,挑战与机遇同在,,压力与动力并存,在办公室室工作将会尝到更多的酸甜苦苦辣。但是办公室主任岗位能能够锻炼自己,获取多方面知知识和实践经验,提高自身综综合素质。 (二)要具备担担当办公室主任所必须的政治治素质和个人品质。 1、敬敬业精神要强,工作要认真负负责,勤勤恳恳、任劳任怨、、干一行、爱一行、专一行。。特别是要有严明的组织纪律律性,吃苦耐劳的优良品质、、雷厉风行的工作作风,这是是干好办公室工作的前提条件件。 2、思想要活跃,要有有解放思想,实事求是的优良良作用,接受新生事物要快,,爱学习,爱出点子,改革和和超前意识要强,在工作中要要充分发挥主观能动性,才能能不断开拓新局面。 3、办办事要稳妥,处事要严谨,在在廉洁自律上要求严格,严于于律已,要起模范带头作用,,这是做好各项工作的保证。。 4、要信奉诚实、正派的的做人要诚实、正派,要有高高尚的道德品质,朴实的工作作作风,公正的处事原则。所所谓“高尚”就是要树立正确确的世界观、人生观和价值观观,做到堂堂正正做人,认认认真真做事;所谓“朴实”就就是人的能力有大小,水平有有高低,只要把劲全使出来,,就是一个好同志;所谓“公公正”就是在原则问题上不能能糊涂,不能像墙头芦苇随风风倒,看领导眼色行事;要谦谦虚谨慎,慎用权力,知人善善任,能够与人团结共事,而而且具有良好的协调能力和工工作方法。有了成绩归功于大大家,出了问题要主动承担责责任,关心下属要一视同仁,,始终发挥整体合力的战斗作作用。 从办公室的职能来看,综合性性强,职能繁杂,担负着机关关内务、文秘、协调、后勤服服务和机关管理等多项工作。。办公室主任必须具备一定的的政治理论水平、文字综合能能力、组织协调能力和管理经经验。 1、具备一定的政治治理论水平。在办公室岗位工工作,加之办公室岗位的要求求,必须要一定的政治理论水水平,才能适应办公室工作的的需要。因此,平时注重学习习,理解掌握有关国家的大政政方针政策,保持清醒的政治治头脑,才能够在工作中始终终把握正确的政治方向,保持持较高的政治敏锐性。 2、、要具备一定的文字综合能力力。本身要具有一定的文字基基础,同时,要熟悉业务知识识,包括税收知识、财会知识识和科学文化知识,文字功底底和语言表达能力以及工作方方法,如果不具备这一点,那那么不论起草文件还是开会发发言答复问题等方面都是糊里里糊涂,抓不住要害,提不出出问题,只能是和“稀泥”。。 3、要有一定的组织协调调能力和管理经验。办公室的的所有工作,本人在办公室112年工作中不同程度地实

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