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文秘专业实习计划 安化县职业中专东坪校区 周正全 　 随着市场经济的发展，用人单位对文秘人员的知识、能力、素质提出了更高的要求。为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高，为了能培养学生的创新精神和创新能力，为了保证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学的具体情况，特制定本实习计划： 一、任务目标： 　　 通过专业实习，学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能，使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，提高学生的文秘综合素质，使学生能更好地适应社会、顺利就业。为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合实用性人才打下良好的基础。 二、领导人员： 在我校领导和教务处的统一安排下进行。为加强对实习工作的领导和协调，特成立实习领导小组，人员构成如下： 组 长：莫汉初 姚协军 副组长：李固成 高二各文秘班班主任 成员：刘纯 刘方义 周正全 三、实习方法措施及具体安排： （一）实习单位：县内各个事业、企业单位 （二）实习时间：为期一个月，具体实习时间为每年4月至5月，（三）实习岗位:文秘工作岗位 （四）主要内容： （1）落实实习单位：实习单位落实由学校统一联系安排。 （2）配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。 （3）实习具体内容：根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。主要技能包括： 1）．文书管理。熟悉公司的收文管理包括文件收进、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理发文管理包括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷等管理。1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。 2、前收齐生实习单位及其地址和联系方式 3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解决学生在实习过程中的各类困难和问题。 4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系2次（以便及时了解学生的实习情况），经常督促、检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。 5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。 实习日记、实习单位鉴定与考核 写实习日记。实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心得，有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立思考问题的能力。 实习单位鉴定与考核。实习结束后，取得单位实习鉴定表（实习单位根据学生实习表现鉴定成绩），并签盖单位公章。 将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师，鉴定、评阅后上交教务处。 六、实习考核和成绩评定 实习生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老师初步评定其实习成绩： 1、思想表现方面：包括工作态度及积极性、主动性、责任心，遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。 2、业务情况、能力方面：运用知识能力，独立开展工作能力，分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。 3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、中、及格和不及格等五类。 （）实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。其中实习态度与实习纪律占0%、业务能力与水平占50%、完成情况占0%。 （）无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，实习成绩视为不及格。 （）学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评定，原则上呈正态分布 七、实习注意事项 （一）实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要及时和指导老师取得联系。 （二）若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节课计算。 （三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。 4