附件1化学与化学工程学院2015年下半年论文答辩与学位授.docVIP

附件1：化学与化学工程学院2015年下半年论文答辩与学位授予审核工作流程 为做好2015年下半年论文答辩与学位授予审核工作，现将答辩安排如下： ? ?时 间 内??????? ?容 月日前 1、 参加答辩的上校务系统核对个人信息。 特别强调要求学生核对以下信息：出生日期、籍贯（籍贯具体到市或县一级，与户口本一致）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称（博士填写）、硕士毕业院校（博士填写）等。如有错误，由研究生本人在系统中修改；如果是姓名、出生日期、身份证号有误，还需要将正确信息的相关证明报研究生院管理处206室审批，联系人：韩老师，联系电话 已经参加毕业照片采集的同学请登录校务管理系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片），认真核对照片；未参加毕业照片集中采集的学位申请人请按《学位证书照片上传操作方法》的提示上传照片。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。学生必须上传学位照片后方能下载答辩申请书。 2、系统填写学生科研成果。 进入个人系统，点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息后点击“保存”按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击“提交”按钮。 如有科研成果（只含已正式发表的），请在系统里录入相应信息后再填写答辩申请。若暂未有科研成果的，请点击“暂无发表论文”。 10月日前 博士生完成博士学位论文审查，交博士学位论文审查表。 课题组需要对申请毕业的研究生进行预答辩，预答辩过程就是对博士学位论文审查的过程，预答辩前请准备好博士学位论文审查表，预答辩过程中请参加预答辩的导师在培养小组成员处签名。 审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；指导教师对申请人的学位论文的审查意见； 1）申请人需按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅，经导师初步同意后在网上申请答辩。网上申请答辩的具体办法请登录研究生院网站“学位工作-科学学位/专业学位-办事指南”栏目查阅。网上提交答辩申请后请告知导师。请在规定的时间内在网上提交答辩申请，逾期系统将自动关闭申请答辩的功能。特别注意：博士生录入科研成果后，方可以填写答辩申请书。 论文撰写格式应符合《中山大学研究生学位论文格式要求》（下载地址：研究生院主页-学位工作-科学学位研究生-管理规定） 2）导师审阅初稿后，登录校务管理系统或导师服务平台（/tutorapp/）查看已提交的学生答辩申请。若不同意或要求学生修改的，则在系统里退回给学生若同意，则填写导师推荐意见，并通过学生的答辩申请。交答辩申请书（申请书在校务系统填写下载后打印）。由各系分管研究生工作的负责人签署研究室栏目的意见。化学系请匡代彬教授签署，应化系请找戴宗教授签署，高材系请找教授签署，化工系请找教授签署。 注意事项： 1）“专业名称”、“导师姓名”以申请人学籍纪录为准。专业名称必须填写正确，导师姓名不得随意增加。 申请书封面要选择“学位类型”。学位类型除工程硕士为专业学位外，其余均为科学学位。 3）填写的信息要求准确、真实、完整、一致，一般不允许改动。 需必威体育官网网址的论文应填写必威体育官网网址申请，请按《中山大学研究生学位论文必威体育官网网址管理暂行办法》（下载地址：研究生院主页-学位工作-科学学位研究生-管理规定）第四章办理相关手续。学院必威体育官网网址工作负责人为学院曾锋副院长。内部必威体育官网网址论文申请经批准后论文封面右上角的“密级”填“内部年”。内部学位论文必威体育官网网址期限原则上为2至5年。 月日 学位论文重合度检测根据学校的规定要求，各位需提交学位论文word或者pdf电子版，学院将对申请答辩的博士学位论文进行学术不端行为系统库检测（一篇论文检测一次，由于系统无法对图表进行检测，请导师对论文的图表进行严格把关）学院安排博士论文检测日期为月日，硕士论文检测日期为月日，在此日期之前未发送检测论文的将视为放弃论文，不再参加答辩。 检测论文发老师邮箱:@（需导师认可，且和送审论文内容一致，删除参考文献以及图表部分。检测论文以“学号+学生姓名+导师姓名”命名，电子邮件的主题为“学号+学生姓名+导师姓名+论文检测”。 检测结果为轻度、中度、重度的学位论文，将及时反馈给导师，请导师根据重复的情况向学院提交纸质的（须有导师签名），作为讨论、审议学位的依据。博士生必须在月日前、硕士生都提交用于格式检查的装订版论文一本（内容完整，不需签名）。将格式审查进行，审查后退回学生修改，答辩后提交的3本论文格式应已修改 10月日前论文送审 导师反馈《学位论文重合度检测结果意见反馈