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南京学府翻译有限公司 简明翻译规范 文件的管理 所有翻译稿必须按照内容单独存盘。 文件的取名：非公证书文档一般用中文取名，名称包括当事人姓名+内容+备注，公证书可以直接用阿拉伯数字编号取名。 文件夹管理，采用树状目录结构，清晰分类。 措词的规范 日期：采用美式写法，例如：June 16, 2008，June 2008，一般不得采用纯数字，更不得使用中文习惯书写。注意：仅有年月时，中间没有逗号！ 地址：从小到大依序翻译，中文地址一律采用拼音，但是“省”、“市”、“区”、“县”、“街”、“路”等需要翻译出来，例如：Zhongshan Road, Nanjing City, Jiangsu Province, P. R. China。如路名街名中包含方位词，一般前置，例如：West Zhongshan Road, Middle Renmin Road。注意：在地名、单位名等专有名词的中译英时，不应或不便意译时，一般采用拼音方式，不要强行意译。如：南京市浮桥18号，应译为：18 Fuqiao, Nanjing。英文人名和地址，除非国名、大城市名，和著名人物，一律照抄不要音译（除非另有要求），更不允许翻一半，留一半，签名的地方，直接标签名就可以了，不用截图。 文件编号：一般的，中国的文件档案编号由两个部分组成，前半截是中文字，后半截是阿拉伯数字，中间用标志“字”来标示。例如：苏宁档案字座机电话号码6号。翻译时，编号中的中文字都取其拼音首字母，大写，后面加点，标志“字”采用全拼，后面加点，阿拉伯数字采用序数No.XXX表示，以上“苏宁档案字座机电话号码6号”可译成“S. N. D. A. Zi. No.座机电话号码6”。如遇客户单位已经有固定的文件编号翻译方式，应遵循该客户单位的习惯。 货币金额及数字：编号数字直接采用阿拉伯数字。小写金额时，货币名称使用缩写字母，例如美元：USD；人民币：RMB。货币缩写必须在金额数字之前！小写金额数字使用阿拉伯数字，必须使用分位符！例如：RMB10,000。大写金额时，金额数字与货币名称均用单词表示，按照阅读顺序排列，例如：ten thousand US dollars only。主货币单位以下的辅助货币单位仍然用单词表示，例如：ten thousand five hundred and fifty-three yuan five jiao seven fen。为强调起见，大写金额时，各单词首字母可以大写！例如：Ten Thousand Five Hundred and Fifty-three Yuan Five Jiao Seven Fen。 签名：当出现手写签名时，应先将人名写出，在其后加小括号，中间标明signature，例如：Mike Zhang signature 。注意：所有中国人名，除历史人物已有约定俗称的翻译方法之外，均采用汉语拼音，姓在前，名在后，首字母大写。名不管是一个字，两个字，或者三个字，均连写成一个单词。例如：Zhang Suning。注意：不要使用截图的方式翻译签名！ 公章、专用章和钢印：公章、专用章和钢印分别译为：seal, special seal, embossing seal。当出现公章、专用章或钢印时，应使用小括号，中间写明公章或钢印内容，并在签名加上”With the seal of…”或”With the embossing seal of…”。例如：南京市玄武区民政局婚姻登记专用章钢印，应译为： With the embossing special seal for marriage registration of the Civil Affairs Bureau of Xuanwu District, Nanjing City 。注意：专用章的用途一般用介词for，而所属单位则用of！另外，还需要注意的是，当加盖公章之处已有相同内容的落款时，可以先翻译落款，然后在其后直接用小括号标明，例如：Nanjing Normal University seal 。注意：不要使用截图的方式翻译公章、专用章或钢印！ 格式的规范 章节编号：如果在长篇英文中，出现多层次的章节编号，宜采用阿拉伯数字编号的方式表示，例如： XXXXXX XXXXXX XXXXXX 1.2.1 XXXXXX 1.2.2 XXXXXX XXXXXX XXXXXX …… 建议：不要使用阿拉伯数字与字母混合编号，或者加各种括号混合编号，以免混淆。不得使用中文编号！ 长篇中文的章节编号可以按照中文习惯，灵活进行，允许使用中文数字与阿拉伯数字混合编号。 段落格式：长篇文章，可以使用传统的段落开头空四格的方式，也可以使用段落开头不空格，但是段落之间空一行的方式排版。 建议：为使段落分割更清晰，可以在工具