广东省教育装备管理公共服务信息平台.docVIP

广东省教育装备管理公共服务信息平台 目录索引 学校用户操作步骤 第一步：系统登录 2 第二步：系统初始化（资产总负责人） 2 1、完善学校基本信息 2 2、完善年级班级信息 3 3、完善保管部门信息 4 4、完善装备人员信息 4 第三步：期初建账的录入（各实验员或设备管理员负责） 5 1、录入用房期初数据 5 2、录入教学仪器、功能场室设备期初数据 6 3、录入图书及期刊期初数据 9 第四步：期初建账的送审（各实验员或设备管理员负责） 9 第五步：校内审核上报（校资产总负责人） 9 第六步：填写教育技术装备统计报表 10 联系我们： 12 广东省教育装备管理公共服务信息平台 使用软件前准备： 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网； 请使用IE8或IE9版本的IE浏览器登录本软件； 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 学校用户操作步骤 第一步：系统登录 打开IE浏览器输入网址:/，点击“广东省中小学教育装备 第二步：系统初始化（资产总负责人） 1、完善学校基本信息 点击“\学校基本”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示： 注意： ①学校基本信息可根据实际情况随时更新，不填会影响平台后期使用； ②检查办学类型、学校办别是否正确（若有误请联系县站或技术支持单位修改至正确后再进行后续操作，其中界面中标有红色星号的为必填选项。 ③完善扩展信息，以便教育部报表相关信息项的统计。界面如图所示：单个新增选择“年级”,单击“新增”，填写班级名称，班级人数，保存批量新增选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整，单击即可。单击班级后面的“”按钮即可修改班级信息单击班级后面的“删除”按钮即可把班级删除。 3、完善保管部门信息单击“资产范围”，进入资产范围部门授权，将确定授权给该部门的资产分类勾选之后，单击保存即可。 4、完善装备人员信息 添加装备人员信息主要分为两种方式：单个添加，模板导入。 ①单个添加方式。 点击界面右上角的“添加”按钮，在弹出的界面中录入教师信息后，点击右下角的“保存”即可。 ②模版导入方式。 点击界面右上角的“导入”按钮，将模版下载至桌面中，然后把教师信息录入到模板中，再将模板导入到软件中即可，模板下载如下图： 注意：装备人员信息主要录入三类人员：各实验员或实验老师、仪器设备管理员、图书管理员，其它与装备不相关老师可不录入。 第三步：期初建账的录入（各实验员或设备管理员负责） （期初建账流程图） 1、录入用房期初数据 点击“期初建账\期初录入\校园用房场地”，将学校相关房间添加进来。并告知各实验室负责人相应的用房名称。装备用房主要是实验室、仪器室、计算机教室、卫生室、图书室等的面积和间数。 2、录入教学仪器、功能场室设备期初数据 教学仪器设备、功能场室设备这2类设备录入方式一样，以教学仪器设备为例。 方法一：模板导入方式。 ①模板导出并打印（资产总负责人负责） 在“期初建账/教学仪器设备”中选择科目，点击“导出”，在弹出的方框中勾选需要录入的物品信息项，导出模板后打印分发给相关负责老师（电子稿一同下发）。 或：在“数据上报/审核上报”中选择教学仪器器材、功能场室设备其中之一，点击“更多”中的“一键导出设备”导出二大类资产的所有分类模版。 ②清产核资（各实验员和设备管理人员） A、清点范围：教学仪器设备（理科仪器、音体美等器材的数量、金额等）、功能场室（各类房间配套设施的数量、金额等）、图书及期刊（纸质图书、电子图书、期刊的册数及金额）。 B、清点资产方法：对照下载好的模版表，把学校的各类资产进行清点并把数量、金额登记到下载好的模版表上即可（数量与总金额为必填项，金额如不填写，导入后自动按系统参考单价进行计算） 我们将学校资产分为三类进行清点： 第1类资产：所要登记的仪器名称、规格与模板中的目录完全一致，直接登记库存数即可。 第2类资产：所要登记的仪器名称与模版表中的名称一致，但规格不同，可以直接修改相应规格或标注在边上，并填写好库存数。 第3类资产：所要登记的仪器名称在模板表的目录中找不到，可直接填写在模板表的最后面，并登记好库存数。 ③录入电子表（各实验员和设备管理人员）） 方法二：软件界面中直接录入方式。 第一类资产：要录入的仪器名称、规格与模板中目录完全一致，直接在界面中录入库存数并保存； 第二类资产：要录入的仪器名称与模版表中相应的名称一致，但规格不同，可点击目录后面的“复制”按钮，在复制出来的目录中修改规格后再录入库存数并保存（如下图）： 第三类资产：要录入的仪器名称在模板表中的目录中找不到，可点击“更多”中的“加目录外物