《中小学通用校产管系统》(网络版)讲 义.docVIP

《中小学通用校产管理系统》（网络版）讲 义 定陶教育信息网 ??2007-4-27 尊敬的各位领导、老师： 你们好！ 我是四维软件的xxx，很高兴来到xx同各位领导、老师共同研究学习《中小学通用校产管理系统》（网络版）。它是由山东省教育厅财务处、淄博市临淄区教育局基建校产科和淄博四维软件联合推出的。 通过以下四部分我们来学习了解《网络版》的功能和操作： 第一部分，校产管理系统的发展历程和网络版的优点； 第二部分，在使用软件前我们要做哪些准备工作？ 第三部分，软件如何安装？ 第四部分，学习软件的基本操作。 一、软件的发展历程： 中小学通用校产管理系统DOS版从94年开始研发试用，96年省内全面推广；2000年，开发推出了面向窗口式管理的windows版。现在windows3.0版已经在全省范围内普遍升级使用。2005年7月网络版校产管理软件,在临淄和寿光开展试点,在广泛征求意见的基础上,又不断完善和修改,2006年3月,面向全省推广使用.软件充分利用了学校现有的网络资源，在校园网上实现了对固定资产的有序管理，体现了“人人都管物，物物有人管”的管理理念，接下来我们来了解网络版有那些优点： 1、固定资产管理内控机制更加严密、规范，有效杜绝了国有资产的流失，解决了单机版软件中对帐难的问题。（网络版软件建立了严密的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个部门和个人，从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严密的内恐制度。系统的规范运用，学校中不再有绝对权利的部门和个人，任何一项资产无法在他人不知情的情况下，完成从采购、验收、登记入帐业务的全过程。软件一人录入，多人审核，彻底解决了单机版软件对帐难的问题。）固定资产增加三级审核。 2、引入了条形码技术，采集信息更加快捷，清查更加方便，实现了资产由“种”到“件”的变迁，管理更加精细化。每件物品都有自己唯一性的标示：资产编号（条形码，相当于人的身份证，它伴随固定资产生命周期的全过程），每件物品都有一张卡片记录着该物品所有信息。清查 3、丰富了固定资产的信息内容，实现了资产管理的数字化。卡片多媒体信息。 4、对资产的统计分析功能，使管理决策层很方便的掌握资产的分布、使用状态以及资产的新旧程度等，以便更快更好的制定出科学的购置计划和配置方案。统计分析 5、单位信息更完善、系统设置更安全、部门管理更精细、管理责任更明确。部门的管理可以具体到某类某项甚至某目都可以。系统管理。 校产管理软件的使用，推动了学校固定资产管理工作的规范化和科学化，减少了学校管理人员的工作量，提高了工作效率。 下面我们来看一下系统网络拓扑图，从图中我们可以看到每个部门都连着服务器，实现了资产数据共享、交换，系统主要有哪些角色呢？网络版软件中设置的角色有六种： 部门管理员：（主要工作是）填单（包括验收单、变动单、处置单、经转非、非转经登记表） 总管理员：主要是审核单据，设置清查任务并协助部门管理员进行清查，数据的备份、上报，各种帐簿、报表的打印等。 会计：主要工作是对总管理员提交的单据进行复核并记帐。 系统管理员：对系统进行初始化设置（包括学校基本信息填写，用户权限的设置，代码的录入等。） 管理决策者：主要是学校领导使用，设置权限后，浏览所有的资产数据，随时掌握资产的使用现状，利用系统进行统计分析，为决策提供科学依据。 一般用户：只能浏览系统发布的资产信息。 了解完系统的角色后，我们再来看一下使用系统的流程图，我们可以看到第一项就是信息的采集，然后是系统的初始化以及以后的使用，首先咱们来看一下信息采集都有哪些？ 二、前期准备工作： 使用网络版软件之前需要做一些必要的准备工作，主要是资产的信息采集，建议在采集信息前对固定资产彻底进行清查。 采集的信息包括： 1、 学校的人员信息： 2、 学校管理人员信息： 3、 学校的使用单位信息： 4、 存放地点信息： 5、 多媒体信息： 以上信息采集整理完毕，前期的准备工作就完成了。 接下来我们学习软件基本操作。 三、安装 安装包括sql server 数据库的安装和校产软件的安装。首先要安装sql server2000数据库。放入安装光盘后自动运行安装界面，我们根据提示进行下一步的操作，一般来说用默认的，详细的安装步骤请参看安装说明。安装完后首先找到开始--程序--Microsoft sql server--服务管理器点击开启。 校产软件安装，放入安装光盘后自动运行安装界面，然后点击安装，它分为服务器端的安装和客户端的安装，（进行安装）。安装完后我们从开始程序里找到我们安装的系统，首先要打开校产消息服务器，然后再打开校产管理系统，桌面上也有快捷图标，从这里双击打开也可以进入系统。下面我们就再来看一下校产软件是怎样操作的。 四 、基本操作： 一 如何还原数据库？ 首