数字化校园的办公自动化系统开发研究.docVIP

数字化校园的办公自动化系统开发研究 摘 要：社会在发展，教育在改革，许多高校都在普及使用数字办公自动化系统，数字办公自动化系统不仅直接影响到数字化校园的整体建设，还关系到高校的管理水平。目前，办公自动化系统还存在着许多问题，本文就数字化校园的办公自动化系统开发研究做一番分析。 关键词：校园数字化；办公自动化系统；系统开发研究 中图分类号：TP317.1 以数字化的信息为依托，我们称之为信息化校园，也叫数字化校园。随着社会经济和科学技术的发展，高校规模不断扩大，使得竞争力越来越激烈。面对网络的挑战，高校也开始利用信息技术推进学校的信息化建设。一套完善的办公自动化可以实现事务处理自动化、公文处理无纸化、资讯决策智能化。其对数字校园化有十分重要的意义[1]。 1 办公自动化系统现状 1.1 水平发展不平衡 目前，计算机是所有管理部门的辅助管理工具，其中有一些部门逐渐建立了一套完善的信息管理系统，形成了网络管理。但，还是有一些部门没有形成网络管理，依然局限在单机操作，使网络资源的优势不能充分利用，无法共享信息资源。甚至还有一些部门还存在信息利用深度不够、广度不够宽、系统应用简单等这些问题。 1.2 管理人员水平参差不齐 管理人员办在公自动化要求下不仅要掌握信息技术还要懂管理。管理人员的水平只有影响到办公自动化的应用。目前，办公室管理人员的计算机应用水平参差不齐，网络应用知识的水平也不高，这都是影响计算机及网络发挥的效率，也成为了办公自动化发展的一个瓶颈。 1.3 缺乏整体规划 为了提高部门的工作效率，各部门充分结合了自身的工作特点和业务流程，建立了一套属于自己的信息管理系统。虽然建立了自身的信息管理系统，但是，因为没有统一的标准和规范，从而缺乏整体的规划，导致了各信息管理系统的资源分散、数据重复、任务分割，变成了一个信息孤岛，从而制约了办公的效率，无法协同工作及数据共享[2]。 2 办公自动化系统的设计原则和内容 2.1 设计原则 办公自动化系统有其自身的特点，所以在设计时要遵循以下原则： （1）标准性。要严格遵循国家和教育部的信息管理标准和规范设计办公系统自动化，在保证教育机构内部信息可以相互交换的同时，还要遵循学校的相关标准，以保证其他系统和学校系统的无缝连接功工作。 （2）先进性。办公自动化系统先进的技术和先进的结构体系在采用通用的和标准的网络设备及协议；采用三层体系的构件化设计；采用时下流行的B/S结构体系。 （3）可靠性。办公自动化系统的强容错性、办公自动化系统的稳定运行，可在最大程度上降低错误率。办公自动化系统软件通过数据库集群动态实现实时备份、负载平衡、磁盘镜像、数据库动态复制等这些技术手段，为系统提供无间断服务，并保证系统稳定运行。所以，网络系统一定要有一定的容错能力，保证系统在发生意外情况时还能正常的运行工作。 （4）实用性。办公自动化系统要确保所有子系统完全使用模块化设计且操作方式相同，保持界面的一致，容易学习容易使用的同时，还要确保系统的操作简单、功能实用、容易学习使用。 （5）安全性。为确保符合系统信息的安全管理要求，其要严格控制安全级别，有效的采取措施控制数据库存，并提供数据的恢复手段和数据的备份。这些都需要充分利用网络、主机提供的安全保障系统。 （6）可扩展性和开放性。为保证系统的高度可扩展性，应该基于构件的软件开发和设计思想采用主流的软件体系。采用先进的技术进行网络的建设不光要注重技术的成熟性，还要选择符合国家标准的技术，并与主流厂商产品兼容，及网络技术的兼容。办公自动系统化必须要有其一定的灵活扩展性和超前性。如果网络需要升级，不需要改变信息点的设备，只需要改动些许设备就行。 3 办公自动化系统的模块 办公自动化在工作流平台的基础上，能提供一个很强大的非结构化数据库功能和工作流机制。一方面以Lotus/Domino为代表的工作流平台迅速发展，不但可以利用Domino的Inter-net技术，实现平滑衔接。另一方面办公自动化系统避免了传统的开发手段造成的一系列问题，使办公流程成了系统集中开发的重点[3]。 4 开发中需要解决的一些重要问题 4.1 数据交换问题和工作流的自动化和灵活化的问题 办公自动化系统为了便于与业务MIS集成，其必须提供一个接口，一个访问外部关系型数据库的接口。人们在实际应用中，对工作流的灵活化和自动化程度要求也越来越高，解决工作流程化行之有效的方法是应用Lotus Notes/Domino 的事务流程特性。 4.2 安全问题 （1）系统安全。由于办公自动化可以同时实现数据资源共享，而且是在不同类型、不同地点的计算机上实现。为了确保网络、应用程序、Web 站点、服务器能达到最大程度上的保障，为了充分考虑在设计和规划办公自动化系统时整个系统的安全性，其安全型必须覆盖很多层次，小到数据库文档