ATP-HRM-0007 A07 新员工入职管理办法.docVIP

文 件 制 / 修 订 记 录 版本 制 订 或 修 改 内 容 制/修订人 制/修订日期 A07 首版发行 郎海云/赵晓东 2012/11/08 发行印章 部门编码章 签 署 栏 批 准:管理者代表/总经理 审 核:部门经理/主管 编 制: 撰写者/修订者 签 名: _____________ 日 期: _____________ 签 名: _____________ 日 期: _____________ 签 名: _____________ 日 期: _____________ 一、目的： 使新员工熟悉工作环境、组织架构、企业文化，尽快融入工作团队;使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速进入工作角色；明确人事行政部门和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作；规范和统一公司各部门、各层级员工的入职作业流程，提高新员工满意度。 二、适用范围： 适应于公司试用期内员工。 三、职责分工： 3.1 人事行政部门：负责新员工入职手续办理和引导；负责统一组织新员工入职培训包括企业组织架构、企业文化、员工工作日常行为规范、员工礼仪、等培训内容的具体实施。负责公司新入职人员工作环境、水电设施和办公用品作业等内容之培训讲解。 3.2 新员工入职之部门：负责对新员工进行部门组织架构、部门工作执掌、业务流程和岗位职责的培训宣导。 四、流程说明： 1、原则上，应聘者通过程序面试合格后，公司予以录用。在确定录用应聘者后，需到公司指定医院 进行身体检查。体检合格者，正式通知其入职报到。 2、确定新员工报到入职日期后，人事行政部门负责填写《新人入职介绍》，在公司群里介绍。 3、新员工所在部门主管接到新人报到后，应对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。 4、新人到达公司后，人事行政部门必须立即进行入职报到手续办理，主要包括： 4.1 查对证件原件并复印备份：身份证、毕业证、学位证、职业资格证及其他相关证件； 4.2 新员工填写《员工档案信息登记表》； 4.3 新员工签订《新员工入职须知》或实习合同； 4.4 新员工签订《必威体育官网网址协议》，如试用不合格，必威体育官网网址协议终止执行； 4.5 发放相关物资如考勤卡、工作牌、电脑、办公文具等； 4.6 新员工到公司后，人事部门不得以任何理由延迟办理手续造成新人无故等待；若办理人员确 有紧急事情需要立即处理时，须向新人做好解释和安排工作，最晚不能超过下午下班。 5 上述流程完成后由人事行政部门负责带领新人到各部门进行介绍，若新员工为部门第一负责人及以上职位，则由总经理或其职务代理人负责介绍。新入职人员须在入职后在早会上作自我介绍。初步认识同事后，人事行政部门负责为新人讲解公司环境（或与介绍认识同事同时进行）：人事行政部门带领熟悉各个办公环境、水电空调及门禁系统，确保新人已了解工作环境基本常识。各部门新人由人事行政部门带领熟悉公司整体环境（包括各个业务功能区、生活区、工作区等）。 6、在确认新员工了解了基本之状况之后，人事行政部门负责印制新员工之名片、协助和指导新员工领取办公用品，确保新人拥有初步开展工作之办公用品，并在《员工个人物品保管卡》做好登记。如情况允许，此步骤可在新员工报到前完成，把新人之办公用品提前领取。 7、人事行政部门将根据新员工入职人数，每月至少统一举行二次新员工入职培训活动。 8、新员工入职培训结束后将随即举行新人座谈会，新人可就在公司工作、生活中之感受、困惑和建议直接与公司经营团队领导进行沟通反映。 9、新人座谈会结束后，人事行政部门根据新人培训表现给新员工所在单位出具考核意见，最终放入员工档案资料中。人事行政部门进行员工转正作业时，将作为重要参考依据。 五、入职流程图 员工入职流程图 六、附件： 《员工档案信息登记表》 ATP-HRM-0007-1 《新员工入职须知》 ATP-HRM-0007-2 《新员工考核表》 ATP-HRM-0007-3 爱淘拍网络科技服务有限公司 文件名称：日常行为管理制度 文件编号：ATP-HRM-0007 版本：A07 第 3 页 共 4 页 爱淘拍网络科技服务有限公司 文件名称：日常行为管理制度 文件编号：ATP-HRM-0007 版本：A07 第1 页共4页 合 格 不 合 格 成为正式员工 不予试用 办理离职手续 试用考核 转正申请 转正、签订劳动合同 提供身份证、毕业证及其他证件原件 人事行政核实复印 入职培训（企业文化、制度） 试用3-7天 介绍给各部门认识 填写员工基本信息表 员工报到 通知上岗试用