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远程稿件管理系统 科技信息研究所期刊社 目 录 概 述 管理系统的工作角色 管理系统的作用及优势 管理系统的使用 总 结 概 述 “编辑部远程稿件管理系统”是集成采编管理、远程投稿、远程审稿、网站管理、费用管理等编辑部日常编审稿件所需的所有功能的自动化系统，是提供编辑部出版期刊的一站式服务的电子出版系统。系统的使用将使编辑部充分利用网络资源，协助编辑部管理，大幅度的提高办公效率！ 管理系统的工作角色 管理系统的作用 1.期刊编辑部普遍存在的问题 2.稿件管理系统的作用 大多杂志社或多或少都存在以下问题： 1.作者时常来电询问稿件情况，影响正常工作。 2.稿件登记繁琐，来稿量大的杂志更是如此。 3.相关信息重复录入，工作效率极低。 4.编辑身兼数职，对负责的稿件管理缺乏条理。 5.编辑外出或出差时不能实时办公。 6.编辑工作流程不规范、审稿专家档案不完善。 6. 一稿多投、重复投稿的现象时有发生。 7. 杂志社的一些指导性文档无法让作者方便及时知悉。 8. 无法对稿件、作者进行全面统计。 9. 扩大审稿专家队伍成为瓶颈。 10.各杂志社面临核心期刊、国际知名索引收录的压力。 管理系统的作用 1.提高工作效率，减少重复劳动。 2.编辑经验积累，解放资深编辑。 3.规范稿件处理状态，提高服务质量。 4.提高审稿周期。 5.提高期刊影响力。 管理系统的优势 功能强大，通用性强 界面友好、功能人性化 一体化管理，稿件无流程限制 稿件任何处理阶段均可回滚 更多DIY定制功能，可根据具体情况 设置相应模块 勤云公司介绍 北京勤云科技发展有限公司自2002年7月以来从事期刊信息化服务行业，是目前中国最大的期刊信息化综合服务提供商，也是中国服务用户最多的期刊信息化企业之一。目前已为国内上百家知名期刊编辑部和杂志社打造了强大的数字化平台。 勤云公司产品特色- “有哪些信誉好的足球投注网站引擎+办公系统” 期刊网络化进入“有哪些信誉好的足球投注网站引擎+办公系统”的时代，信息孤岛似的期刊网站无法充分利用其他网站的数据资源，进行网络期刊的推广。勤云将有哪些信誉好的足球投注网站引擎和稿件管理系统完美的整合，让编辑人员随时享受“期刊界”庞大资源带来的便利，编辑人员在办公的同时将享受“期刊界”的服务：查询结果直接指向OA期刊网站；在系统内即可查询文献；文献被引后系统即时提醒，实时跟踪自己文献的被引情况；引文自动链接，无需人工干预；给审稿人自动提供相似文献；期刊网站之间建立引文链接。 管理系统的使用 1.概 览 2.作者在线投稿查稿 3.编辑在线实时办公 4.专家在线审阅稿件 5.读者网刊阅读下载 作者在线投稿查稿 编辑在线实时办公 专家在线审阅稿件 读者网刊阅读下载 利用网络有效的推广刊物 通过期刊网站的建设，吸引了更多的读者，网络化是期刊发展的趋势，也是各行各业的趋势，我们应该利用网络来优化期刊的发展和经营模式，这有利于加强和读者的互动，提升期刊的品牌形象。 总 结 第一时间出版电子版杂志，获得更多的关注 通过热链接把网刊和外界数据互联，为读者提供更多信息 按刊物栏目设置的目录使得文章内容具体明了，便于读者查询、阅读。 利用网络进行合作单位宣传 基于管理系统期刊网站的建设，扩大了刊物影响力的同时，也为刊物合作伙伴的宣传提供了一个崭新的平台。为刊物的创收增加了新的方式和途径。 直接点击进入各单位的宣传页面。 * 薛 刚 作者 管理系统 编辑 专家 读者 使用基本知识 期刊编辑部普遍存在的问题 作者 管理系统 编辑 专家 读者 点击各期刊封面即可进入各刊相应网站 系统显示界面 在“用户登录”区点击相应按钮后输入用户名（常用邮箱）及密码即进入工作区。 投稿、查询稿件状态、上传修改稿。 登记费用相关信息，帮助编辑部分流费用登记的工作。 更新个人信息，方便编辑部信息的搜集、整理。 与编辑部沟通联系。 凡是作者相关的信息均由作者完成，分流了编辑部的登记工作，减轻编辑部的工作强度，如作者信息、稿件信息、邮寄发票的时间等，凡是可查看的稿件的信息作者都可以登陆系统查看，无需频繁的问询，凡是稿件的所有修改记录和相关操作都可以在系统内完成，凡是沟通工作都可在系统内操作和管理，使编辑部全面掌握沟通情况。 作者输入稿件信息，直接进入数据库，免去了编辑登记稿件的环节。 随时查看稿件所处的状态，了解稿件处理情况。 下载和上传需要修改的稿件，修回后，直接进入编辑的额修回稿件管理 作者信息由作者录入，与稿件信息直接关联，可以个性化设置作者的录入信息 投稿完毕后提示。 根据任务提示，进入相关栏目处理任务。 分配任务，从编辑用户库中选择一个编辑 每个编辑可以根据自己的习惯和工作情况设置需要显示的信息 每个环节都可以选择多种处理方