关于Excel高级筛选的用法.docVIP

关于在EXCEL高级筛选中条件的建立 ———夏余良 摘要：在工作中，常常希望按照某个条件从数据库中选取一部分数据用。例如，从成绩表中找出符合录取条件的学生成绩，这在Exel中可使用“数据”菜单内的“筛选”命令。Excel的筛选分为进行简单条件筛选的“自动筛选”命令和进行复杂条件筛选的“高级筛选”命令。在高级筛选命令中，条件的建立最为重要。 关键词：数据库、筛选、高级筛选、筛选条件 筛选分自动筛选和高级筛选两种情况，自动筛选是在原数据的基础上，将筛选结果放在原数据据区上，而高级筛选是将筛选结果放在另一个位置。高级筛选分四个步骤：（1）建立条件区（2）选取原数据区 （3）选取条件区 （4）选取筛选结果区。这四个步骤中，建立条件区是整个筛选的重点和难点。高级筛选中，建立一个条件是比较容易的，难得是怎么样从两个以上的条件建立筛选。下面我们就专门来讨论多个条件的建立。 首先建立如下实例： A B C D E F G 1 姓名 出生日期 语文 数学 英语 专业课 总分 2 常宝菊 1992-09-25 87 103 85 180 455 3 高敏 2001-02-21 95 96 98 182 471 4 杨利娟 1998-12-30 88 111 89 197 485 5 刘菊霞 1995-05-16 79 89 75 173 416 6 李志伟 1999-10-12 70 90 75 169 404 7 王彩霞 1993-05-08 73 98 86 176 433 8 赵亮 1997-03-23 30 85 72 160 347 9 王艳丽 2003-05-12 73 91 77 156 397 10 郭建琴 1996-03-19 83 92 81 169 425 11 孙伟 2000-09-05 69 93 64 172 398 不同字段两个条件为“与”的关系，则条件在同一行。如，筛选专业课大于160分，总分小于420分的记录。 条件区域是： 专业课 总分 160 450 二、相同字段若两个条件为“与”的关系，则列出两个相同字段名，条件也是在同一行，如：筛选总分大于等于400分，小于450分的记录。 条件区域是： 总分 总分 400 三、不同字段两个条件为“或”的关系，条件在不同行。如：筛选专业课大于160分，或总分小于等于420分的记录。 条件区域是： 专业课 总分 160 420 四、相同字段两个条件为“或”的关系，条件在同一列。如：筛选总分小于400分，或总分大于或等于450的记录。 条件区域是： 总分 450 五、混合筛选 筛选出数学大于等于90分，且专业课大于160分，或总分小于等于420分的记录。 条件区域是： 数学 专业课 总分 90 160 420 六、关于筛选中的一些特殊情况 1、高级筛选还可以利用计算公式作为条件区域进行筛选，例如筛选语数英三科总分小于 240的记录。 条件区域是： B2+C2+D2 240 2、使用高级筛选可以进行模糊筛选，如筛选姓名是“王XX”的记录。 条件区域是： 姓名 王* 3、使用高级筛选可以按日期来筛选，如筛选出生日期是1997年的记录 条件区域是： 出生日期 出生日期 1997-01-01 1997-12-31