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8绩效测量与信息管理
第八章 绩效测量与信息管理 第一节 绩效测量与信息管理概论 一、测量与信息管理的定义 测量:是对产品、服务、过程以及其他业务活动等的特性与结果的量化,通常用测量指标表示测量活动所产生的数量信息。 测量的重要性: a如果不测量结果,就不能说明如何从失败到成功 b如果没有看到成功,就不能得到回报—如果不回报成功,就可能回报失败 c如果没有识别失败,就无法纠正失败 信息管理的目的: a帮助公司了解到顾客是否得到恰当的服务 b给工人提供具体的反馈确认其进展情况 c为奖励回报提供了依据 d提供了评价进展状况,指出改进活动的方式 e通过更好的计划和改进行动减少运营成本 数据和信息的特征: a可用性 b完整性 c及时性 d可靠性 e安全性 f准确性 g必威体育官网网址性 测量的要求: a要有一套能够反映组织内外部顾客的需要、对组织有关键影响的绩效指标 b要使用比较信息和数据改善组织的整体绩效和竞争地位 c全员参与测量活动,确保绩效信息在整个组织中充分分享 d要确保数据的可靠性,所有人都可以获得所需要的信息 e要使用合理的分析方法,运用结果支持战略计划和日常决策 f要不断精练组织内的信息来源以及信息使用 第二节 绩效测量的内容一、绩效测量的六方面指标 a顾客:顾客感知价值、顾客满意度、顾客抱怨、顾客获取和流失、服务认可 b财务和市场:权益回报、投资回报、运营利润、每股收益;市场份额、产品占销售量百分比 c人力资源:缺勤率、人员更新率、员工满意度、培训有效性、抱怨、建议比率 d供应商和合作伙伴:质量、交货期、价格、成本节约 e组织有效性:缺陷和差错、生产率、周期时间、新产品引入 f监管和社会责任:社区服务、安全、环境、遵守法律法规 二、绩效测量的层次性: a执行者层面 b过程层面 c组织层面 三、关键绩效测量指标的构成:a公司产品与服务特性 b主要市场c主要顾客以及主要的质量和特性需要 d组织文化、目的、使命、愿景e能力和核心能力 f供应商和合作伙伴g法规环境 h市场地位和竞争环境i决定竞争成功的主要因素 l当前的业务方向 第三节绩效测量与改进一、绩效测量的过程(步骤): a明确前提条件 b计划测量活动 c收集数据 d分析、综合、阐明结果并展示结果与建议 测量什么数据 何处测量 测量的时间方法和频次 数据的存储和访问 数据分析综合建议和展示 实施人员 测量规程:即有关数据的收集、存储及分析的“对象、时间、场所、方法、频次、责任人”等内容的文件。 二、测量系统改进的建议: a从现有的系统出发要比完全从头做起更好 b对新的测量指标、分析方法以及展示方法进行实验 c试点 d主动取消那些不再有用的测量指标 e预见到冲突 f就新的测量指标、其含义及用法等方面对人们进行积极的培训
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