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(word)英语应用文写作melissa
应用能力写作(Practical English Writing)
1.写作要求
在30分钟内写出一段不少于120词的短文
2.写作测试内容
测试考生套写应用性短文、信函,填写英文表格或翻译简短的实用性文字的能力。主要内容包括如下:
2.1书信(书写套写)
2.1.1·电子邮件和传真
2.1.2介绍信、·投诉信、邀请信·答复信、感谢信、道歉信等
2.1.3求职信与申请信
·2.2个人履历/简历
·2.3广告 (汉译英)
*招聘广告
2.4通知(03/06)、·公告(01年6月)、海报
2.5合同、销售确认书
2.6表格填写(个人资料填写、服务性资料填写)
2.7各类证明材料(学历学位证明、护照等)
3.题型
套写、书写; 填写; 翻译(中翻英)
4.具体写作技巧指导
4.1书信(Letters)
分类:事务信函和私人信函。事务信函一般谈论或处理重要事务,包括求职信、申请信、贸易邀约和答复等。所有这一类信件均为相对来讲正式的文体,应遵守一定的格式和套用礼貌语等。
(2)格式
*顶格式
*半顶格式
*缩进式
(3)组成
信头(Heading)
指写信人的地址和日期。位于第一页的右上角。
写信人的地址:由小到大,可包括公司或单位名称、地址(第一行门牌号街名;第二行城市名、省或州名、邮政编码;第三行国名)、电话号码、传真号等。如
Caotang Jinwan
Zhuhai, Guangdong Province, 519041
China
日期: 2009年5月2日
正确表达:May 2 , 2009(美) 2 May, 2009(英)
注:*月份应用英文拼写,切忌用数字表达。除了May, June, July 之外其余月份都有缩写形式,如:Mar., Sep.等。
*月份和日期之间不用逗号分开,但年份之前,需要逗号。
完整的信头:Caotang Jinwan
Zhuhai, Guangdong Province, 519041
China
May 2 , 2009
2)信内地址(Inside Address)
指收信人姓名、地址,位于信纸左边低于信头日期两行。
第一行:收信人姓名,一定要以Mr.或Ms.开头,后接收信人的全名。
第二行写信人的职务头衔
接着公司或单位的名称、地址
称呼(Salutation)
低于收信人地址两行。称呼后接逗号(英)。
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Jones,
Dear Sir/ Madam,
4) 正文(Body)
5) 结束语(Complimentary Closing)
采用半顶格式或缩格式写法,则低于正文最后一段两行从中间处向右写,开头字母要大写。
正式: Faithfully yours,
一般: Sincerely yours,
非正式:Yours, / Best wishes,
签名(Signature)
位于结束用语的下一至二行,一般用钢笔亲手签名,再打印出姓名及职务。
附件(Enclosure 常缩写为Enc.),位于左下角
附言(Postscript 常缩写为P.S.),信文最后两行处, 左下角。
9)事由(Subject or Re Line 常缩写为Subj., Re)意为“标题”、“摘要”,突出主题。常位于称呼上或下两行,从左边开始。Re: Electric Saws
The layout of a letter
1.Heading信头
7. Enc.附件
8. P.S.附言
4. The Body 正文
2.Inside Address信内地址
6.Signature签名
9. Re_______事由
3.Salutation称呼
5.Complimentary Close
(4)各类信函写作指导
*电子邮件(E-mail)
1)结构组成
The head :
Date: May1, 2004 From: Prettyboy@ To: ABCcorp@ Subject: Apply for sales manager post
The body
The signature
2)实例分析(2003年12月真题写作)
Writing: Complete an e-mail message for room reservation.
写信人:Li Qiang
写信时间:2003年12月20日
收信单位:Reservation Office
电子邮件网址:groupsales@
人住时间:2003年12月25日至27日
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