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(word)职员日常工作执行力管理条令
职员日常工作执行力管理条令
总则
为打造和培育强有力的执行力文化,逐步形成良好的执行氛围,促进公司正规化管理、达到执行快、效率高的效果,使职员养成日清月结的行为习惯,特制定本条令。
执行人要在授权人规定的时限内完成相应的工作任务,及时上交、汇报工作成果。没有明确的时间要求的,执行人也要尽快完成工作任务,上交成果。
如不能接受授权人的工作任务,或认为在限定的时间要求内无法完成工作任务的,个人可以提出意见和建议,可以拒绝受理。
第二章 计划要求
执行力考核的起点是一项工作的工作计划。公司要求职员根据被授权的工作内容,做好工作计划,使执行过程得到控制,也使执行过程得到预见。
工作计划内容包括:列清下一周、月内应该完成的工作项目;完成各项工作所需的时间;还可以预见工作执行过程中可能出现的问题,提出相应的应对策略。
把工作计划以项目过程来控制,每一件事都算是一个新项目,对每一件事都有固定的流程可循。
工作计划要有可行性,依据实际情况制定,为日常工作做好安排。
第三章 执行要求
根据工作计划执行的情况,执行人可以非常明确的说出他们的现行工作计划执行到哪一步骤,一共完成了多少。
工作执行过程中,要坚持降低成本的原则,合理调用公司资源。
建立严格的上下级关系,做到按级负责、按权负责,各司其职。逐步养成向上请示和汇报工作的良好习惯,遵守工作流程次序,保证管理顺畅。
严格控制工作进度,提高执行效率,但要保证工作质量,不得一味追求效率。
对于在工作中出现的问题,先在本部门内协商解决,以增强部门解决问题的能力。对于重大事务,可先想出具体的解决方案再向上级汇报。
执行工作过程中,要及时向授权人反馈工作进度,工作中遇到问题,要积极想出问题的解决方案,再向上级请示。
汇报工作和提出意见建议要按照工作性质和各分管工作情况进行,做到对口汇报,谁管理谁负责,避免交叉拖延。
对于临时性授权的工作任务,要协调好计划内的工作,避免各项工作受太大的影响和变动。如因不可控制性原因,预期工作将无法按时上交成果时,要及时上报,申请延期或采取其他方案。
在有明确时间要求的工作任务上,执行人要在期限内上交工作成果,不能按照完成的,要及时向上级或授权人说明原因。
在执行工作过程中,如需支持部队、调动其它部门资源、需个别人员配合等,可以向上级或授权人提出申请,经批准后可以执行。
在确定个人不能完成工作任务的情况下,要及时上报授权人并说明原因,或者可以提出申请支持,确保工作任务在规定的时间内完成。未经授权人的同意,不得擅自将任务移交他人负责。
第四章 总结要求
有计划就要有总结,执行人要按期提交工作报告。
总结形式有:提交工作完结报告、开周例会、月例会。
总结内容:本周/月计划的项目一共几项,完成几项,有几项没完成,没完成的原因是什么,解决方案又是什么,什么时间可以完成。
工作总结要逻辑清晰,分点分类,让人一目了然。
工作总结要求与工作计划相对接,在你的工作总结里,只能总结前面工作计划里提到的事,或者补充的事情。不得挂羊头,卖狗肉。
第五章 考核要求
为加强执行力建设的考核力度,增强考核工作的严肃性,确保执行力建设取得明显成效。由执行人的直接授权人或直接上级对其工作执行力进行考核。
职员每周周五晚上11点前要向直接授权人上交周五报告书,授权处理的每一项目完成后,要向授权人递交事件完结报告,若不能及时上交,应及时向授权人说明原因,并在后续的24小时内上交。
行政部可申请授权可随机抽查某一周五晚上11点。
职员执行力的考核分为:月度考核,半年度考核,以及年度考核。
执行力的考核内容:针对工作计划与总结能力、工作实施能力,工作成果质量,以及例会表现。由授权人或职员直接上级进行考核。
职员在例会上的表现,是考核一个职员精神状态、工作状态与工作态度的考核标准,列入执行力考核范畴。
按照职员执行力月度考核表的内容进行考核,首先是职员即被授权人根据本月完成工作成果,质量,时间控制,未完成的目标工作及出现的问题解决情况进行自我评价。
授权人自评后,由授权人本着公平公正、客观的态度,根据被授权人本月的执行力情况进行评分,得出综合评分成绩。
针对被授权人做得不好的方面进行扣分,产生扣分项目,按项目轻重程度扣1~3分。
授权人根据本月被授权人的执行力不足的情况提出意见和建议。
针对授权人的评分,如被授权人对评分结果存在异议的,被授权人有权向公司行政部通过书面的形式提出异议,由行政部进行协调和解决;情况严重的,被授权人有权向行政部投诉,由法务部出面展开事实调查并解决。
第六章 奖惩管理
根据被授权人的执行力考核得分,在半年内累计4个月的执行力考核得分达90分以上,且有2个月的考核得分在80~90分之间,则被授权人可提高一个资历等级作为奖励。
职员执行力的考核以半年为一个统计周期,每半年进行一次得
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