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窗体的设计
任务1 使用“窗体向导”创建“学生信息”窗体 任务描述与分析 通过“窗体向导”来创建窗体,是初学者常用的创建窗体的方法,所 建窗体经过简单修改就较为美观。本任务所完成的“学生信息”窗体, 包含学生的所有信息,其中要用到一些窗体控件,如标签、文本框、 OLE对象等,所有对象均由向导自动添加,采用默认布局。本任务的重 点是掌握“窗体向导”创建窗体的方法步骤。 方法步骤 在“学生成绩管理”数据库中,使用“窗体向导”创建 “学生信息”窗体。操作步骤如下: (1)在打开的 “学生成绩管理”数据库窗口中,选择“窗体”对象;在工具栏上单击“新建”按钮,打开“新建窗体”对话框; (2)在对话框中选择“窗体向导”,单击“确定”按钮(也可以在“窗体”对象中,直接双击“使用向导创建窗体”),打开“窗体向导” (3) 在“窗体向导”第一个对话框的“表/查询”下拉列表中选择“表:学生”,在“可用字段”列表框中选择字段,添加到“选定的字段”列表框中(本例选择全部字段),然后单击“下一步”按钮,进入到“窗体向导”的第二个对话框; (4)在“窗体向导”第二个对话框中,选择窗体布局,本例选择“纵栏表”,单击“下一步”按钮,进入到“窗体向导”的第三个对话框; (5)在“窗体向导”第三个对话框中,选择Access2003提供的窗体背景,本例选择“标准”样式,单击“下一步”按钮,进入“窗体向导”第四个对话框; (6)在“窗体向导”第四个对话框中,输入窗体的标题“学生信息”,其他设置不变,单击“完成”按钮; 到此“学生信息”窗体建立完成。 1.创建窗体向导的分类 Access2003提供了六种创建窗体的向导:“窗体向导 ”、“自动创建窗体:纵栏表”、“自动创建窗体:表格式 ”、“自动创建窗体:数据表”、“图表向导”和“数据透 视表向导”。 2.可用字段与选定的字段区别 可用字段是选择数据表中的所有字段,选定的字段是要 在窗体上显示出来的字段数据。 3.导航按钮 在创建的“学生信息”窗体中,窗体的底部有一些按钮 和信息提示,这就是窗体的导航按钮。其作用就是通过这些 按钮,可以选择不同的学生信息记录并显示在窗体上。 添加命令按钮,操作步骤如下: (1)单击工具箱中的“命令按钮”按钮,在窗体合适的位置单击鼠标,打开“命令按钮向导”的第一个对话框; (2)在对话框中,单击“类别”列表框中的“窗体操作”选项,在“操作”列表框中会出现有关窗体的操作,选择“关闭窗体”。单击“下一步”按钮,打开“命令按钮向导”的第二个对话框; (3)在对话框中,可以选择命令按钮上采用文本还是图片,这里采用“文本”方式,并输入“关闭”,单击“下一步”按钮,打开“命令按钮向导”的第三个对话框; (4)在对话框中单击“完成”按钮,完成了添加“关闭”按钮命令的操作。 相关知识与技能 窗体设计窗口和工具箱 在窗体设计视图中,窗体由上而下被分成五个节:窗体页眉、页面页眉、主 体、页面页脚和窗体页脚。其中,“页面页眉”和“页面页脚”节中的内容在打 印时才会显示。 一般情况下,新建的窗体只包含“主体”部分,如果需要其他部分,可以在 窗体主体节的标签上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“页面页眉/页脚”或 “窗体页眉/页脚”命令即可。 窗体中各节的尺寸都可以通过鼠标来调整,将鼠标移动到需要改变大小的节 的边界,当鼠标形状为变“”状时,按下鼠标左键拖动鼠标到合适位置。 在窗体视图中有很多网格线,还有标尺。这些网格和标尺是为了在窗体中放 置各种控件而用来定位的。若要将这些网格和标尺去掉,可以将鼠标移到窗体设 计视图中主体节的标签上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击“标尺”或 “网格”选项。如果再一次单击,就会在视图上又出现标尺或网格。 任务2 窗体的布局和格式 任务描述与分析 当初次在窗体上添加控件时,控件的字体、大小、位置、颜色和外观都是系统默认的,不一定满足我们的要求,这就需要对窗体中控件的布局和格式进行调整。本任务要完成选中控件对象、移动控件对象,调整控件尺寸,对齐控件,调整控件的间距,设置控件的外观等操作。重点是掌握窗体控件的布局和格式进行调整。 方法步骤 1.选中控件对象 要对控件进行调整,首先要选中需要调整的控件对象,控件对象被选中后,会在控件 的四周出现六个黑色方块,称为控制柄。可以使用控制柄来改变控件的大小和位置。也可 以使用属性对话框来修改该控件的属性。选定对象有如下的操作方法: (1)如果要选择一个控件,单击该对象即可; (2)如果要选择多个相邻的控件,可以使用鼠标在窗体的空白处按下鼠标左键,然后拖动鼠标,出现一个虚线框,则虚线框内以及虚线框碰到的控件都被选中。 (3)如果要选择多个不相邻的控
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