中职教育 计算机课程-第六章第二节文档安全保护.ppt

6.2 文档安全保护 知识点 保护文档 文档加密 任务一 保护Office文档 任务描述 计算机应用专业1班班长张某代表班委写了一份期末工作总结，想先让班主任王老师批阅后再上交学工部，但他不想让王老师修改原文内容，于是就用Word 2003的文档保护功能对所写文档加以保护。 任务分析 Word 2003的保护文档功能，可对文档进行格式设置限制、编辑限制和启动强制保护等。要使用此功能，可进行以下操作： 打开“保护文档”窗格 在任务窗格中进行相关设置 操作步骤 （1）打开需要保护的文档。 （2）单击“工具”菜单项中的“保护文档”命令，打开“保护文档”窗格，如图所示。 （3）在“保护文档”窗格中，选中“编辑限制”选项下的“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框，再在文本列表框中选中下列选项之一。 未作任何更改(只读)：防止用户更改文档。 批注：允许用户在文档中插入批注，但无法更改文档内容。 （4）选中文档中需要放开限制的部分（例如，选中段落中的块、标题、句子或单词），执行下列操作之一： 允许打开文档的任何人编辑所选部分，选中“组”框中的“每个人”复选框。 允许特定的个人编辑所选部分,单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户帐户或电子邮件地址），用分号分隔，单击“确定”。 （5）在“启动强制保护”选项下，单击“是，启动强制保护”按钮，执行下列操作之一： 若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认该密码。 若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，单击“用户验证”。 任务二 加密Office文档 任务描述 办公室电脑中保存了很多公司的重要文件和客户资料，为了防止公司机密泄露，小刘给每个重要文档都加了密码保护，以防其他人将文档随便打开。 任务分析 利用Office 2003的文档加密功能，不但可以设定“修改文件时的密码”，还可以设定“打开文件时的密码”。加密文档的过程可分解为： 打开“选项”对话框 设置密码 操作步骤 （1）打开需要加密的文档，单击“工具”菜单项中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“安全性”选项卡，如图所示。 （2）在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图所示。 （3）再次输入密码，单击“确定”。 （4）保存加密后的文档。 总结与回顾 本节通过保护文档和加密文档两个任务操作，讲解了Office文档的保护和加密技术，相关内容可以提高文档安全应用的水平，有效保护文档的安全性，但对于重要文档应考虑采用更为专业的加密手段。 实训 若能顺利完成以下操作，说明已经基本掌握本节学习内容。若操作中出现问题，不能完成预定任务，请重新学习相应的内容。 （1）给指定文档添加防止更改保护。 （2）检验能否修改保护后的文档。 （3）加密指定文档。 （4）打开加密后的文档。 * * *