办事处会计.docVIP

办事处会计岗位说明书 （2007年5月30日） 一、岗位基本信息 职位名称 办事处会计 所属部门 财务部 直接汇报对象 办事处经理 间接汇报对象 财务经理 职位概要 办事处日常结算、会计业务 权限范围 决定权：1、办事处备用金使用的决定权 2、办事处日常费用报销决定权 审核权：1、办事处日常费用报销单据审核权 2、办事处销货单价审核权 建议权：1、办事处会计核算建议权 2、加强办事处内部管理方面的建议权 工作关系 直接下属人数 人 间接下属人数 人 内部主要关系 公司各部门、财务部内部各岗位、办事处各岗位 外部主要关系 办事处客户 工作条件 工作场所 办事处 工作时间 8小时/天 使用设备 电脑 二、岗位任职资格 一般条件 最佳学历 大专 最低学历 中专 专业要求 财务会计专业 资格证书 会计从业资格证书 特殊要求 1、廉洁奉公、职业道德好、坚持原则 2、工作态度端正、工作认真细致、责任心强 3、具有一定的协调、沟通能力 必要知识 工作经验 必要知识 1、掌握会计电算化知识 2、掌握会计核算基本知识 工作经验 一年以上企业会计工作经验 三、岗位职责 执行公司发票管理办法、会计核算办法及财务部工作流程，并提出合理化改善意见 二、负责办事处订单处理 三、负责办事处销售货单的填开 四、负责办事处客户管理及协助清欠 五、按照合同约定，负责办事处客户发票填开的协调工作 六、销售货款的收取 七、办事处日常报销单的审核及报销 八、备用金的管理 九、协助办事处经理管理办事处日常事务 十、办事处经营成果的核算 十一、办事处会计报表的填报 十二、办事处月末存货盘点的落实 十三、办事处资料的保管 十四、完成本岗位有关的临时性和突发性工作 十五、完成领导交办的其它任务 四、岗位工作标准 一、日常事务管理： 1、协助办事处经理管理办事处日常事务，为办事处正常运行提供后勤保障 2、合理安排及调度，保障办事处水、电、煤、气的供应 3、按照公司伙食标准，按排好办事处的生活 4、充分利用资源，安排好办事处员工的住宿 5、对车辆进行合理调度 二、日常费用报销： 1、根据办事处一个月的费用开支申请备用金额度，每年核定一次 2、按照公司费用报销标准，审核办事处员工的费用报销单 3、对经审核无误，并经办事处经理签批的费用报销，做到当天核报 4、每月月底，将当月已于办事处核报的所有报销单据用快件寄达公司财务部 三、客户管理： 收到客户订单，按照承诺的发货时间组织发货 开具销售发货单，凭发货单发货 3、按照合同约定，负责办事处客户发票填开的协调工作，为方便收款及对帐，原则上当月发票当月填开 4、负责办事处客户货款收取及协助业务人员清欠 5、每月终了，及时与客户对帐，年度对帐根据公司统一安排进行 6、负责客户销售价格的管理 四、会计报表： 1、办事处每月25日扎帐，负责落实扎帐日存货的盘点，并核对，做到帐实相符 2、每月28日前完成客户报表的编制工作，要求准确、及时，于月底前先传真一份到公司财务部，再用快件寄回公司财务部 负责办事处经营成果的核算，每月28日前完成，月底前一并快寄回公司财务部 每季度末，编制办事处经营情况说明书，一并报回公司财务部 五、资料保管： 1、全权负责办事处会计资料的保管与清理 2、客户对帐单的保管 六、必威体育官网网址工作： 做好必威体育官网网址工作，不得泄露任何与本岗位、本部门有关属本公司的商业机密 商业机密有：密码、公司客户（供应商）资料、编码、配方、成本、价格、会计核算办法等 七、突发性工作：以维护公司利益、员工利益为原则，不能做主的第一时间报告上级 八、临时工作：按时、保质的完成上级交代的临时任务 五、岗位绩效考核标准 序号 考核项目 考核内容 目标 分值 信息来源 考核说明 1 日常事务 按工作标准及效率 100% 10 同事、上级 出现一次例外扣2分 延迟一天扣2分 2 费用报销 按工作标准及效率 100% 10 同事、上级 出现一次例外扣2分 延迟一天扣2分 3 客户管理 按工作标准及效率 100% 30 上级 出现一次例外扣2分 延迟一天扣2分 4 会计报表 按工作标准及效率 100% 20 上级 出现一次例外扣2分 延迟一天扣2分 5 资料保管 按工作标准 100% 10 上级 出现一次例外扣2分 直至扣完为止 6 必威体育官网网址工作 按工作标准 100% 10 上级 出现一次例外扣5分 直至100分扣完为止 7 出勤指标 鼓励出全勤 100% 5 上级 缺勤一天扣2分 直至扣完为止 8 其它指标 按工作标准及效率 100% 5 上级 出现一次例外扣2分 延迟一天扣2分 9 奖罚指标 公司、上级 投诉一次扣3分 公司表扬一次加5分 部门表扬一次加3分 编制： 张