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excel备课

EXCEL2010基本概念和窗口结构 第1~4节 (理论+实训) 教学重点: 1、比较版本的不同之处(EXCEL2003、EXCEL2007、EXCEL2010) 2、熟悉EXCEL2007窗口界面 3、完成“成考成绩表”的制作 教学难点: 1、不同版本命令的熟悉 2、数字当字符输入 一、EXCEL简介 功能:对数据进行记录、计算与分析 应用:管理/财经/金融/统计/等领域——企、事业单位的数据信息处理。 例:个人事务处理、专业科学运算、统计分析 熟练使用EXCEL提高学习和工作效率,是目前自动化办公必须掌握的一门技巧。 excel启动、退出 二、主要内容 Excel概述 基本操作 公式与函数 数据图表化 数据分析 三、常见版本 四、基本概念 工作簿:电子表格文档 .xlsx,excel创建的文档(book1/2/3……) 工作表:相当于文档中的某一部分,存储和处理数据的主要文档, 工作表集合构成一个电子表格文档。 数据工作表(sheet1/2/3……) 图表工作表(chart1/2/3……) 单元 格:工作表中由行和列交汇构成的方格,是excel2010的基本存 储单元,数据输入的位置。 活动单元:当前编辑的单元格,粗框显示。 单元格区域:多个单元格组成的矩形区域。 工作簿、工作表、单元格之间的关系 2、单元格、单元格区域的表示方法 列号:A、B、C…… 行标:1、2、3…… 单元格:例A2、B4…… 3、名称框和编辑栏 名称框:显示当前活动单元格的名称。 编辑栏:将活动单元格编辑内容显示出来。 三个按钮:取消、输入、插入函数。 4、工作表标签 显示工作表的名称, 工作表切换 工作表名称修改 工作表复制、移动 5、水平、垂直分割线 五、excel工作界面 1、工作界面——窗口构成 2、工作界面——功能区 3、Excel 2010界面——名称框、编辑栏 4、Excel 2010界面——状态栏 5、Excel 2010界面总结 1、工作界面——窗口构成 2、工作界面——功能区 3、Excel 2010界面——名称框、编辑栏 4、Excel 2010界面——状态栏 2010版工作窗口与之前版本有了一变化 功能区(横跨工作窗口的顶部) 选项卡 组 命令 工作区 5、窗口界面总结 状态栏 软件名称按钮 快速访问工具栏 标题栏 组 选项卡 命令 对话框启动器 六、保存、关闭EXCEL2010 “保存”命令使用的几种方法 经典菜单中的“保存”图标按钮 经典菜单中的“文件”菜单下的保存命令 单击officer按钮 “保存”与另存的区别 高版本文档如何在低版本的软件中打开 七、课堂作业 使用EXCEL制作199班2013年成考成绩表: 要求如下: 数据表要有序号(第一个人的序号为“00101”,第二个人的序号为“00102”,后面依此类推)、姓名、所考科目的成绩、成线总和等的字段; 数据表要有5条记录; 数据表要有5条记录; 使用函数求出每科成绩总和,要有每个人所有科目成绩的总和; 所有数值型数据要求保留两位小数; 根据5条记录制作成考成绩统计图表。 八、课后小结 本课在授课过程中将EXCEL2003与excel2007版作了一些比较,并且也还提到了excel2010版的一些特征,希望大家在机房实训时注意观察各版本的不同之处。 五)实训作业 1、在机房注意观察excel03版、07版、10版的窗口不同之处和相同之处 2、使用10版的快捷按钮对窗口进行定制; 3、桌面创建自己名字命名的工作簿并设定密码保存; 4、对工作表进行保护; 5、对单元格进行保护操作; 6、分割窗口操作。

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