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公文的概念 公文是党政机关、企事业单位、社会团体和其他社会组织在处理公务和行政管理活动中使用的规范格式的文书 除国务院和中共中央办公厅规定的公文，一些技术性的文件也属于公文，如电报、电传、文献图表等；国家与国际间交往的文件文献，也属于公文 公文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。 对于一个企业管理人员来说，所写公文是否规范，标志你的办公水平，代表所在单位的公众形象。 公文写作的意义 一、 公文写作是办公效能建设的需要 二、公文写作是整合组织资源的重要手段 三、公文写作是员工提高素质的需要 明确写作目的——解决某一具体问题 调研、分析基本情况及背景 详细搜集、积累书面材料 抓关键词，集中、鲜明的立意主题 宏观出发，明结构 理顺思路，明逻辑 创新——体现作者对情况的新认识、新感受 客观、深刻的反映情况或问题 语言条理清晰、简介规范 把握要求，明详略 眉首：是由公文首页红色线以上的各要素组成。“红头文件”首页上的红线，叫“反线”（一般称“间隔线”）。反线以上部分内容，就是眉首（文头）部分。 主体：置于红线以下到主题词之间的各要素 附件说明及附件 附件、公章及版记 附件说明及附件 第二章:公文的分类与作用 版头： 一种是专门设计的纪要版头，主要用于定期召开的办公会议，由纪要名称、纪要编号、编制单位、编制日期；另一种是依照下行文格式设计的版头 主体： 正文而无标题（专门格式版头） 标题+正文”（下行文格式版头） 文尾： 与一般公文格式基本相同，主要由主题词、发送范围、印发日期、印数等部分构成。 第二章:公文的分类与作用 主体写作要求 （1）会议基本情况：采用分条列项式和概述式两种形式，包括会议时间、地点、参加人、列席人、会议议程、主持人。 （2）会议主要精神即核心部分：既是对会议基本精神和议定事项的系统整理和集中反映，也是要求与会单位或有关方面贯彻落实会议精神的法定依据。 对会议基本精神的介绍，实际上是在转述会议取得的共识，多数用“与会代表一致认为……”、“会议指出……”、“会议决定……”、“会议希望……”等，必须忠实于会议实际和精神实质，不能将执笔者个人见解掺杂进去，不可随意增减、借题发挥；应在会议纪录的基础上提炼和概括。 条款式：将会议决定的事项用条款方式简要说明，适合于部署工作的会议 或办公会议。 概述式：研究问题较集中单一，可把讨论意见概括成几个方面依次阐述。 归纳分类式：将多、广会议内容分类整理，分别列序号来叙述。 发言记录式：重点针对学术会、讨论会，内容单一，可按与会人员发言摘 要整理、提炼、概括。 第二章:公文的分类与作用 汉莎航空食品市场部会议纪要 第二章:公文的分类与作用 应具备的能力和把握原则 公文写作 3 Stages 取 材 表 达 构 思 第二章:公文的分类与作用 第一阶段 取材 第二章:公文的分类与作用 第二阶段 构思 第二章:公文的分类与作用 第三阶段 表达 第二章:公文的分类与作用 立足本职 任务牵引 循序渐进 1、一切从材料中来 2、从宏观着眼 3、掌握文体结构 全面把握所应反映的情况，准确理解题材主旨 坚持所有观点都要从工作角度出发，表述观点，提出解决之策 熟练掌握各类文书的写作特点和规律 第二章:公文的分类与作用 课程框架 引言 公文—— 寻找你的那一个“元芳” 第一部分 公文分类 与作用 公文的格式 ——不是火星文，不是高晓松体 第二部分 第三部分 公文的写作补充与档案管理 第四部分 第三章:公文的格式 版记 正文主体 眉首 “公文格式”，包括公文文书文本（正文）及其以外的文件版式内容。参照（国家质量技术监督局1999-12-27）《国家行政机关公文格式》国家标准（因其从2000年开始执行，简称“2000国标”）执行 第三章:公文的格式 第三章:公文的格式 一、眉首（一般称“文头”） 包括秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号（简称“份号” ）。 （1）份数序号：左上角，分发时按号登记清楚。 （2）密级：右上角，如有时限，用★隔开。用黑体字。 （3）紧急程度：右上角，同时有密级，排于密级之下。用黑体字。 （4）版头：发文机关全名或规范简称后加“文件”一词。红色小标宋体 字，但最大不能等于或大于22ｍｍ×15ｍｍ。 （5）发文字号：机关代字+年份+序号，六角方括号。 标识下空2行，3号仿宋字。 （6）反线