贡印实业集团行政管理制度详解.doc

序言 2 1、?目的 2 2、适用范围 2 3、解释权限 2 4、监督岗位 2 5、有效期限 2 第一章????办公室管理 2 一、员工日常行为规范 2 二、会议管理 2 三、环境卫生管理 3 四、值班管理 3 五、文件管理 3 六、证章管理 3 七、办公设备日常管理 4 八、库房管理 4 九、网络安全管理 4 第二章?? ?资产管理 5 一、管理原则 5 二、资产日常管理要求 6 三、丢失赔偿原则 6 四、人为损坏赔偿原则 7 五、资产调拨/转移/变更管理流程 7 六、资产盘点要求 8 七、资产报废原则 8 八、报废操作流程 8 九、账务处理和实物回收 9 第三章? 采购流程管理及注意事项 10 一、资产采购管理规定 10 二、固定资产与低值易耗品采购流程 11 三、采购行为的监督、惩罚 12 第四章、办公室车辆使用管理 12 第五章 合同管理规定 13 序言 1?目的 为加强公司管理，完善管理体系，特制定此制度。 适用范围 本规定适用于。 解释权限 本规定的解释权属于。监督岗位 本规定由、财务部负责监督。有效期限 本规定自发布之日起实行。 第一章????办公室管理 、办公设备日常管理 1、办公设备购买，由使用人提出申请填写“办公设备申请表”按表格流程审批。 2、采购回来的办公设备由行政综合部统一保管，使用人领取需填写“办公设备领用登记表”。 3、计算机及附属设备由使用人负责保管，除网络管理员外任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接按照行政综合部统一调配执行。 4、计算机及其他办公设备的维修：计算机使用者在使用过程中出现软、硬件问题时，使用人需填写“维修服务联系单”提交到行政人力部，凭“办公设备维修申请单”安排进行维修调试。修好后，使用人须在“办公设备维修申请单”上签字、确认。 、计算机、打印机、复印机、传真机等办公设备，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填报 “办公设备报废处理单”，进行审核，按审批权限报主管领导批准后，将“办公设备报废处理单”及待报废办公设备交处置。 、出售或报废处理的办公设备，其现金上交计 划财务部入账，同时，计划财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销账。 、凡因个人使用不当所造成的计算机及其他办公设备维护费用和损失，酌情由使用人赔偿。 、网络安全管理 1、公司网络结构由负责管理维护，任何部门和个人不得私自更改网络结构。 、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行，或窃取公司网上的保护信息。 、接收 E-MAIL 时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 、禁止私自更改计算机的IP 地址，以免影响网络上其他计 算机的正常工作。第二章?? ?资产管理 管理原则 至能公司所有资产需遵循每年制定的预算和计划，由相关部门审批后方可执行资产的购置需遵循公司制订的相应的资产采购流程和管理规定优先使用公司闲置资产。 资产建实物管理资产必须设立明细，详细记录每条资产的具体信息及变更情况。资产挂时费用遵循“谁受益、谁承担”的原则建管理。 实物管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，各使用人、使用部门和专业管理部门分别保证本部门所辖资产的完整性和合理使用，不得擅自出售、转让或挪作他用，杜绝闲置浪费。凡收受客户馈赠的固定资产（如笔记本电脑、等离子电视机等），部门需在收到赠物后的七个工作日内到备案并办理入库手续； 对于长期（30天以上）闲置或多余的资产，应及时报做统一处理，并退回库房。 资产收货，行政部需根据资产类别粘贴资产标签。 对各部门资产状况及数量进行定期查询，并生成各部门资产报表。根据需要每对相关部门资产进行抽查盘点，保证实物的数量。如果不相符，应及时查明原因，并对涉及事件进行处理或数据进行更改。 凡违规操作的部门或责任人，给公司造成任何损失或影响，将视情节严重程度并按相应的规定，采取对责任人及部门进行通报批评、罚款、记过甚至解除责任人劳动关系等处罚措施，对已触犯法律者，将追究其刑事责任。 资产日常管理要求 负责资产的申请、保管、分配和发放离职人员资产必须收回。 不得擅自修改，调换设备盘点号。 不得擅自拆改公司资产设备。报废设备一经售出公司不再承担后续维修以及其他责任。? 除被抢劫外，员工遗失公司设备必须进行赔偿。 设备丢失后，赔偿金额根据设备折旧剩余残值进行赔偿。 人为过失导致的设备损坏如可维修需员工自行维修，不能维修需按照残值进行赔偿。? 难以界定损坏，根据实际情况酌情处理。赔偿原则原值在2000元以下的资产，按照资产净值进行赔偿（资产净值按照1年摊销期进行计算），赔偿额最低不得低于原值10%。 原值在2000元以上的资产遇被盗时，当事人需在取得公安机关报案证明材料的同时，承