供应管理课件详解.ppt

概念：指企业采购中使用的采购行为准则。即企业采购工作的管理方式。 在采购工作实践中，采购制度通常主要有三种方式：即集中化采购、分散化采购和混合化采购。 （一）集中化采购制度 ——中央集权方式的“集中制” 1.概念： 由企业的采购部门全权负责企业采购工作。即生产中所需物资的采购任务，都有一个部门负责，其他部门（包括分厂、分公司）均无采购职权。 2.适用范围： 1)企业物资需求规模小，集中采购能够解决企业的供应问题； 2)企业供应与需要同处一地，便于集中组织供应； 3)为了控制与管理，需进行集中采购。 例如，连销店的采购配送中心实行的是集中采购制度。 3.优点与缺点 优点: 1)降低采购费用； 2）实现批量采购，获得供应商的价格折扣； 3)有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化； 4)有利于对采购工作实施有效控制； 5)可以统一组织供应，合理配置资源，最大限度地降低库存。 缺点： 1)采购过程复杂(流程过长)，时 效性差，难于适应零星，地域性 和紧急状况； 2)非共用性物资集中采购，难以 获得价格折扣； 3)采购与使用单位分离，缺乏激 励，采购绩效较差； 分散化采购制度——地方分权式 1.概念：指按照需要由各单位自行设立采购部门负责采购工作，以满足生产需要。 2.适用范围：这种采购制度适合大型生产企业或大型流通企业。如：实行事业部制的企业，每一事业部设有独立的采购供应部门。 3.优点与缺点 优点： 1)针对性强; 2)决策效率高，权责明确； 3)有较强的激励作用。 缺点： 1)不利采购成本降低; 2)如管理失控，将会造成供应中断，加大采购成本，影响生产活动的正常进行. 1.概念：指将集中化采购和分散化采购组合起来形成一种新型的采购制度。 2.如何选择：依据采购物资的数量、品质要求、供货时间、价值大小等因素定： 1）对需求量大且价值高，进口货物等可由总公司集中采购； 2）对需要量小，价值低的物品，临时性需要采购的物资，由分公司的采购部门分散采购，但在采购中应向总公司反馈相关的采购信息。  物资采购流程——物资采购的先后次序. 由于采购方式不同，其流程也各不相同，但只是繁简程度不同而已，大致包括以下几个过程： 一、确认需求，制定采购计划 确认需求的过程就是采购部门收到采购请求，制定采购计划的过程。 采购请求包括的信息有：申请者名称、主管方审查同意的意见、应计入的成本项目；物料说明书（检验标准）；需求数量和计量单位；要求的送货时间和地点；其他应包括的信息。 采购计划包括：采购市场调查，供应商分析，确定采购方法，以及支付款项等内容。 二、调查，评估，选择，确认供应商 选择、确认供应商的过程，如果将其简化，那就是简单地打开客户联系地址薄，选择几个邮件地址，发送采购意向。 但是如果复杂点来讲，它涉及很多方面。首先要审阅投标标书，就相关采购资本项目与投标供应商洽谈，然后对每个投标者的标书进行评估，最后选择供应商。 三、谈判： 这是采购工作的核心步骤，当确定了采购的供应商之后，采购部门要与供应商进行反复的谈判和磋商，确定采购价格以及其他采购条件：质量、运输条件、服务、风险赔付等。最后以书面合同的形式确定下来。 四、签发采购订单 签订合同之后，就是履行合同。对外发出正式的采购订单，一般在发送给供应商的同时，还同时报送本企业会计部门、用料单位、收货部门等，并保留订单原件备查。 五、跟踪订单，进行进货控制 督促供应商按时送货。采购员要督促、监督进货过程，确保按时到货。一旦发现问题，必须及时采取行动，并负责就任何关于送货要求的改变与供应商进行协商。 六、接收、检验货物、入库 到货后，采购员要督促有关人员验收、入库，以确保所收到货物的质量、数量与订购要求相符，必要时要确定货物的破损情况。之后，通知结算部门，进行货款结算。 (二) 分散化采购制度 (三) 混合化采购制度 库存现状 生产现状 采购管理 执行计