公文写作培训课件详解.ppt

* 八、力求简洁 一份公文只解决一个问题 尽量用简短的句子 “复文”切忌不厌其烦地引述“来文” 在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策 直接表述事由或要求，不要转弯抹角 观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句 内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述 九、准确明了 标题要高度概括全文主旨 * 文不对题的例子 * 页面设置 页边距：上：2.0cm 下：1.9cm 左：2.7cm 右：2.7cm 无页眉无页脚 页码：普通阿拉伯数字、页面底端右侧、首页不显示 正文格式 标题字体：宋体二号字加粗 正文字体：仿宋_GB2312三号字 十、总部公文格式具体要求 示例 总部各部规范名称及排序 车务中心、维修中心、车辆中心、通号中心、总部综合部、人力资源部、党群工作部、纪检监察室、总部技术部、营销调控部、财务部、安全稽查部、保卫部、物资部 总部领导：总经理何霖，党委书记李建辉，副总经理刘靖、周大林、陈浩忠、张海燕，纪委书记李坤，工会主席张亚萍 总部发文与中心发文时称谓有所不同 请工建部按已调整的合同实施计划，尽快推进一号线建筑专业设施日常委外维修试点项目。（适合中心发文） 请维修中心工建部按已调整的合同实施计划，尽快推进一号线建筑专业设施日常委外维修试点项目。（适合总部发文） * 第一层 一、 1 第二层 （一） 1.1 第三层 1. 1.1.1 第四层 （1） 1.1.1.1 数字的用法 正文中，除成文日期、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语的数字必须使用汉字（一二三四五六七八九十）外，其它均须用阿拉伯数字（1234567890）。 在正文中，数字的以下写法均不规范： 07年 二00七年 壹仟叁佰捌拾元 必须用 不要用 序号的运用 * 十一、充分利用一切工具 1、利用模版 2、利用积累 3、请教他人 * * 一、请示的写法 请示：适用于向上级请求指示、批准。 请示的写作 １、? 标题：事由＋文种 ２、???主体：（１）起因 　　　　 （２）事项 （ 3 ）?提出解决办法 ３、结尾用“当（妥）否，请批示（复）”\“请予审批” * 请示应注意的事项 4、一事一请示　 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性　 1、“理由”部分简明扼要　 请示写作中存在的问题　 请示示例 5、送往总公司外部的请示要注明联系人、联系电话　 * 适用范围及分类： ? １ 、适用于不相隶属机关之间商洽工作（商洽函） ?? ２、??询问或答复问题　（问答函） ３、??请求批准和答复审批事项（请批函） 二、函的写法 * １、???标题：事由＋文种 “关于请求协调五号线施工用地的函” ２、????正文：开头＋主体＋结尾 函的写法 函的写作要求 对于同级单位，大胆用函。 根据不同的收文单位和要办的事情，采用 不同的语气和结尾方式。 函示例 函写作中存在的问题 * 三、会议纪要的写法 1．标题。主要反映会议的性质\范畴。 会议名称+会议纪要 如: 总经理办公会议纪要 关于---问题+会议纪要 如: 关于协调五号线开工典礼事宜的会议纪要 * 导言部分简明扼要 ---- 参会人员较多时，可将名单列于文后 ----对会议经过的描述尽量简短 2．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会期、会址、会议名称、主持人、参加人员和会议议程等。 * 3、主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。 重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。 要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。 * 会议纪要会签要求： 1.总部内由总部领导主持召开的会议，会议纪要由会议主办单位如实记录会议