嘉峪关市妇幼保健计划生育服务中心医院信息化建设（信息系.docVIP

嘉峪关市公共资源交易中心竞争性谈判文件 文件采购编号：JYGZC2016-YY008J号 PAGE  PAGE 10 嘉峪关市妇幼保健计划生育服务中心医院信息化建设（信息系统升级）项目竞争性谈判采购文件 采购编号：JYGZC2016-YY008J号 (采购单位档案留存) 嘉峪关市公共资源交易中心 二○一六年六月  嘉峪关市公共资源交易中心竞争性谈判文件 各供应商： 我中心接受嘉峪关市妇幼保健计划生育服务中心委托，根据嘉峪关市政府采购办公室审批的采购方式，现就其医院信息化建设（信息系统升级）项目进行竞争性谈判方式采购，请通过审核的供应商于2016年7月6日上午8:50-9:20间将谈判响应文件报至我中心（迟到者将拒绝接收）。请投标人应根据本次采购的具体需求，科学核算成本、利润并书面填报报价，编制规范的谈判文件响应函。同时各投标人应做出明确的服务方案和售后服务承诺，并对贵单位如确定成交后最快交付使用时间做出明确承诺，由此产生的法律问题，将根据相关的法律规定执行。 采购方联系人：刘 军 联系电话报送地址：嘉峪关市公共资源交易中心三楼医药采购交易科 联系电话：0937-6213025 网址：HYPERLINK // 嘉峪关市公共资源交易中心 2016年6月23日 谈判文件要求 一、供应商报名及资格预审要求 1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定之独立法人企业 2.提供“行贿犯罪档案查询结果告知函”（原件） 3.投标产品制造商拥有软件企业认定证书； 4.谈判核心产品即HIS、电子病历系统有软件著作权 二、项目要求 （见项目技术要求及硬件配置清单，总预算30万元） 项目其他补充说明： 1、取得谈判文件后，供应商必须参加6月27日上午10:00在交易中心三楼进行的标前答疑会，如有问题请在现场提出，由相关各方予以解释答复，不参加答疑会的供应商其投标将被拒绝。 2、供应商制定科学、合理的报价（报价包含劳务人员工资、成本、管理费、利润、税金等所有费用）。谈判价格一经确定，将不再变更。 3、提供正规发票； 三、采购方要求 1、采购方（需方）：嘉峪关市妇幼保健计划生育服务中心 2、货款支付：项目实施完毕后组织验收，验收合格后采购方于验收合格之日起10个工作日内支付全部货款。 3、合同的签订：采购方依据公共资源交易中心出具的《医药采购成交通知书》中所明确的成交供应商及成交金额与供应商签订双方货物（服务、工程）买卖（购置）合同（份数根据实际需要自定），合同签订后2个工作日内报嘉峪关市政府采购办公室纸质版备案一份，报交易中心电子版1份（彩色扫描件PDF格式）。 四、服务供应商须知 1、竞争性谈判为政府采购的方式之一。 2、本项目按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法规，已办理政府采购申请，并得到政府采购管理机构批准，现通过竞争性谈判采购来择优选定供应商。本谈判文件包括本文所列内容及按本须知发出的全部和补充资料。供应商应认真阅读本谈判文件中所有的事项、格式、条款、技术规范等实质性的条件和要求。供应商被视为充分熟悉本次谈判文件项目的全部内容及与履行合同有关的全部内容，熟悉谈判文件的格式、要求和条件。供应商没有按照谈判文件的要求提交相关资料，或者供应商没有对谈判文件相关内容都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其报价无效。 2、被谈判的供应商允许两次报出最具竞争力的价格，第一次报价单是书面打印（手写无效），第二次报价是现场报价，由供应商法人或授权代理人签字确认（公章应先期盖好）（第二次报价可以同于或低于第一次报价，高于第一次报价无效），最终成交价是将来签订合同的履约价。 3、本次投标不允许联合体投标。 4、投标保证金的缴纳：本次投标不缴纳投标保证金 5、谈判小组组成及评选方法：谈判小组成员由采购人代表和从专家库随机抽取的2位评委构成。谈判小组将对供应商所报谈判响应文件进行商务审核和价格谈判。只有通过商务审核后的谈判响应文件才可进行价格谈判。 评审方法采用最低评标价法，指在谈判响应文件满足谈判文件全部实质性要求且报价最低的供应商为中标候选人的评标方法。 6、制作谈判响应文件需应注意的几个问题： 6.1供应商须按谈判文件要求制作谈判响应文件，响应文件含1份正本，2份副本。制作响应文件必须按顺序给文件编制页码并装订成册，在封面右上角注明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”字样（响应文件要求胶装、密封，不按要求装订者，响应文件视作无效，做废标处理）。 6.2