时间管理杨国雍20131115.pptVIP

时间管理Time Management;杨国雍;杨国雍; 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ;总结你的时间掌控;光阴的故事：;匆匆;人生的每一刹那都是唯一的;“不能管理时间，便什么都不能管理”;小王的故事;报告头一天 上午:同事生病，代出席会议； 下午:上司紧急命令，排查业务员本月客户储备情况； 6：00 有一些打扰的电话； 7：00 回家交通堵塞； 8：00 看电视转播的球赛； 11：00 放弃工作睡觉； 报告当天早上 4：00 赖床 5：00 起床，发现没有带一些文件回家，所以匆忙只作了一部分； 8：00 赶到办公室忙了一个多小时，老王终于完成了报告。;案例分析; 时间管理;时间管理的重要性; 时间管理;四个主要的影响时间生产率障碍;假设一个人寿命为72岁;人生70古来稀（您计划活____岁？） ; 时间管理;时间自然法则; 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，由此推论，只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。;注意力之谜 ; ; ; ;紧急;;;;; 大石块 小石块 沙子 ;M;M;案例分析一;案例分析二; 时间管理; 时 光 大 盗; ; 时 光 大 盗;人最容易掉进的时间陷阱;拖延时间的借口;拖延时间的内在心理; 时间管理;;制定时间管理系统; 目标的设定;如何有效地做每日计划; 同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯；;▲ 建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱 ;1、并行工作模式 ■什么情况下能并行工作 ——举例;2、串行工作模式 ■什么情况下必须串行工作 ——举例;今日三件事;我们可以怎样赢得每一分秒? （一些小技巧）;寄语组训